Могут ли у меня забирать квитанции по оплате ЖКХ?

Получаю субсидию по компенсации услуг ЖКХ. Оформляю субсидию каждые полгода. При оформлении субсидии приношу квитанции об оплате коммунальных услуг. Но в течении этого полугода, каждый месяц, прихожу в отдел субсидии и отдаю им квитанцию (по их требованию) по оплате услуг ЖКХ. Правомерно ли это? Ведь это мой платежный документ. Копию я делать не хочу, т. к. пенсия у меня очень маленькая. Расскажите кто прав. Желательно с ссылкой на руководящие документы.