Как оформить сотрудницу в декретный отпуск, чтобы не было проблем с ФСС?

Question

Сотрудница собирается в отпуск по беременности и родам. Работает у нас в компании уже 3 года на 0,5 ставки (4 часа в день). В трудовом договоре указано, что это ее основное место работы. Ведем трудовую книжку. Оказалось, что у нее есть еще одно место работы, тоже с трудовой и на целую ставку. Принесла нам от врача листок нетрудоспособности с пометкой "по совместительству". Как можно оформить ее в отпуск и назначить пособие по беременности и родам, чтобы у ФСС не возникло претензий? Можно ли заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием, что мы "заключили соглашение о следующем: изложить п. 1.4 трудового договора от __._____.___ N ___ в следующей редакции: «Работа у Работодателя является для Работника работой по совместительству» и подать сведения о ней в ФСС как о совместителе? Тогда в ФСС не нужно будет отправлять копию трудовой книжки? Каким числом оформить доп соглашение? Понятно, что задним, но на сколько? P.S. После отпуска по беременности, сотрудница увольняется по собственному желанию. Остальные пособия хочет получать по основному месту работы.

Дмитрий Васильев · Answer

Добрый день. Да, Вам нужно будет заключить доп. соглашение, чтобы работник изначально числилась у Вас как по совместительству. Самое главное, чтобы за нее в эти периоды Вами выплачивались все взносы, тогда проблем не будет. Обоснование: ст. 13 ФЗ-255: 2.1. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей (другого страхователя), пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица. 2.2. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя), пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему либо в соответствии с частью 2 настоящей статьи страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие, либо в соответствии с частью 2.1 настоящей статьи страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица. С Уважением. Васильев Дмитрий.

Наталья Сергеева · Answer

Здравствуйте, Марина. Вашей вины в любом случае нет, так как работник сама скрыла наличие у нее работы в момент трудоустройства в вашу организацию. Она принесла трудовую книжку, а не копию книжки, где уже есть запись о трудоустройстве. Чтобы исправить это, может не дополнительное соглашение заключить, а исправить текст уже существующего договора и поставить номер и дату прежнего договора. Если вы заключите с работником дополнительное соглашение, то как вы его зарегистрируете задним числом? Работник сама виновата, поэтому я не думаю, что она будет против подписать исправленный трудовой договор, где будет указано, что данная работа является внешним совместительством.

Бесплатная консультация юриста

Как оформить сотрудницу в декретный отпуск, чтобы не было проблем с ФСС?

У вас похожая ситуация?

У вас похожая ситуация?

У вас похожая ситуация?

У вас похожая ситуация?

У вас похожая ситуация?

У вас похожая ситуация?