Я работаю в бюджетном автономном учреждении гл. бухгалтером, учредителем является Администрация. Совершаю служебные поездки на своем авто (владелец авто муж ). как правильно оформить компенсацию за использование авто 1200 руб в месяц, езжу почти каждый день к учредителю, по фондам, оформляю договора для директора, и др.
Добрый день!
Размер компенсации самостоятельно определяется договаривающимися сторонами (ст. 421 ГК РФ). Однако зачастую работодатель предлагает регламентированный Правительством РФ размер компенсации, который равен 1200 руб. в месяц для автомобилей с объемом двигателя до 2000 куб. см и 1500 руб. в месяц для автомобилей с объемом двигателя более 2000 куб. см вне зависимости от степени износа автомобиля — пробега, расхода ГСМ, ремонта и т.п. (Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 N 92). Это объясняется тем, что компенсацию в таком размере работодатель может учитывать в расходах при исчислении налога на прибыль организации.
Для оформления выплаты компенсации необходимо придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Обратитесь к руководителю организации.
Согласуйте использование личного автотранспорта в служебных целях с руководством организации.
Шаг 2. Обратитесь с заявлением в бухгалтерию.
Напишите заявление в бухгалтерию организации на ежемесячную выплату соответствующей компенсации.
