Порядок заполнения путевых листов, если бензин закупается по смарт-картам

Здравствуйте. Компания планирует закупать бензин по смарт-картам, что тогда писать в графах: «выдано по заправочному листу»?

И можете дать рекомендации по заполнению путевых листов и отражению списания горючего в 1с (какой датой и т.д.).

Вот путевой лист по февралю, бензин не закупался, сделали чтобы было видно, что автомобиль взятый в лизинг используется в коммерческих целях для обоснованного отнесения лизинговых платежей на расходы. Правильно ли он заполнен???