Здравствуйте, Алия!
Юридическое лицо обязано проводить взаиморасчеты с контрагентами либо с расчетного счета, либо из кассы организации.
Поскольку банковские продукты позволяют проводить оплаты через банк-онлайн, платеж можно проводить без присутствия в офисе банка. При этом бухгалтеру дают ключ без подписи. Он выгружает платежку в интернет-банк. Лицо, имеющее право подписи заходит через интернет в банк, соглашается с платежом, подписывает его и отправляет. Таким образом лицо, наделенное правом подписи, контролирует платежи и всегда может ознакомиться с остатками.
Если платеж проводится на сайта контрагента при котором денежные средства списываются с карты физического лица или с корпоративной карты организации, по таким платежам можно отчитаться как подотчетному лицу.