Нужно ли оформлять дополнительные документы если ИП берет в штат водителя или все также как и с другими должностями?

Question

Я ИП (УСН), беру в штат 1 работника на должность водителя. Какую дополнительную отчетность, учет и т.д. я должна вести в связи с тем что у меня работает водитель, или все тоже самое как и с другими должностями??? Т.е. должен ли у меня быть автомобиль, должна я вести отчетность по этому автомобилю (бензин, ремонт), должна ли я вести путевые листы (грузы и другие ценности мы не перевозим)? Какие еще документы у меня могут попросить контролирующие органы в связи с наличием такого сотрудника? Заранее благодарю!

Юрий Колковский · Answer

Т.е. должен ли у меня быть автомобиль, должна я вести отчетность по этому автомобилю (бензин, ремонт), должна ли я вести путевые листы (грузы и другие ценности мы не перевозим)? Светлана Здравствуйте. Если у Вас УСН 6%, то в принципе, Вы можете ничего не оформлять дополнительно, поскольку расходы Ваши налоговой не нужны. Другое дело, что при выплате зарплаты водителю, Вам потребуется исчислить и уплатить как налоговому агенту 13% подоходного налога и взносы в социальные фонды. Есть у Вс автомобиль или нет никого не интересует. Может быть Вы взяли водителя на перспективу. Какие еще документы у меня могут попросить контролирующие органы в связи с наличием такого сотрудника? Светлана Если в связи с наличием именно водителя — никаких. Но в принципе, как и по любому другому сотруднику — трудовой договор, правильное ведение трудовой книжки, если это основное место работы и пр.

Тимур Унароков · Answer

Здравствуйте, Светлана! Водитель — это такой же работник как и все остальные. Поэтому, прежде всего, нужно вести кадровые документы, удерживать с его заработной платы налог на доходы и уплачивать страховые взносы, а также подавать всю связанную с этими платежами отчетность. Что касается наличия автомобиля, то он у вас должен быть в собственности или аренде. Иначе расходы на заработную плату водителя могут признать необоснованной. Но это касается только случая, когда вы учитываете расходы в налогообложении (УСН 15%). Также, если вы хотите учитывать в расходах затраты на ГСМ, ремонт и обслуживание, то нужно составлять путевые листы, которые подтверждают, что вы используете транспорт в служебных целях. Если же у вас УСН 6%, то подтверждение расходов не столь актуально. Поэтому составление всей этой документации не обязательно.

Анастасия Логинова · Answer

Здравствуйте, Светлана. В дополнение коллегам конкретизирую, в отношении водителей должны (помимо прочих ) иметься: — договор на предрейсовый, послерейсовый осмотр, а также документы о прохождении такого медосмотра. — документы охраны труда, а именно: водители, которые занимаются перевозкой пассажиров должны проходить сезонный инструктаж два раза в год – в весенне-летний и осенне-зимний периоды. — документы о состоянии транспортного средства