Как отказаться от подписания согласия на обработку персональных данных, предоставленную работодателем?

Уважаемая Олеся! Здравствуйте! А чем Вам не нравиться данное согласие? Работодатель здесь абсолютно прав. 

Более того, фактически все изложенное будет продублировано в трудовом договоре (ст.ст.57,61 ТК РФ), соответствующих приказах.

Смысл несогласия?

В соответствии с требованиям, данное согласие необходимо работодателю иначе он нарушит Ваши права:

части 4 статьи 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ письменное согласие обязательно должно включать в себя следующую информацию:

фамилию, имя, отчество, адрес сотрудника, реквизиты паспорта (иного документа, удостоверяющего его личность), в том числе сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес работодателя (оператора), получающего согласие сотрудника;
цель обработки персональных данных;
перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению работодателя, если обработка будет поручена такому лицу;
перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых работодателем способов обработки персональных данных;
срок, в течение которого действует согласие сотрудника, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
подпись сотрудника.

Добрый день, Олеся! Получение такого письменного согласия работодателем — абсолютно стандартная процедура сейчас. Вам беспокоиться совершенно не о чем. Работодатель в рамках закона действует в данном случае.

Здравствуйте, Олеся!

В принципе согласия на обработку той информации, которая необходима лишь для исполнения трудового договора, не нужно. Однако на обработку дополнительной информации требуется Ваше согласие.

 Обязан ли работодатель требовать от работников письменное согласие на обработку персональных данных, в том числе при заключении трудового договора?
Необходимо ли брать данное согласие с работников, трудовой договор с которыми заключен до вступления в силу Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»?
Существуют ли установленные перечни объемов обрабатываемых работодателем персональных данных, которые нельзя превышать?

В соответствии с ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ (далее — Закон N 152-ФЗ) обработка персональных данных может осуществляться только в установленных данной статьей случаях. Одним из таких случаев является получение от субъекта персональных данных согласия на их обработку (п. 1 ч. 1 указанной статьи). Буквальное толкование данной нормы позволяет заключить, что в иных случаях получение согласия на обработку персональных данных не требуется. В частности, п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ допускает обработку персональных данных в случаях, когда такая обработка необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
Таким образом, если работодатель получает от работника, хранит и передает лишь ту информацию, которая необходима для исполнения трудового договора, получение согласия работника на такие действия не требуется. Однако отсутствие согласия работника исключает возможность осуществления работниками кадровых служб многих стандартных действий, необходимость которых не вытекает из трудового договора. Так, например, без согласия работника работодатель не может получить и хранить копии предоставленных им при приеме на работу документов, содержащих в себе информацию, не требующуюся для исполнения трудового договора (например, информацию о месте рождения), в том числе паспорта (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 11.03.2014 N Ф08-480/14 по делу N А53-10287/2013, постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.10.2013 N 15АП-15175/13, решение Арбитражного суда Ростовской области от 14.11.2013 N А53-12557/2013). Также работодатель без согласия работника не может обрабатывать его контактные данные (номер телефона, электронную почту и т.д.), поскольку отсутствие данной информации не влечет за собой невозможность исполнения трудового договора.
Если же работодатель все-таки планирует обрабатывать такую информацию, ему необходимо получить согласие работника. В соответствии с ч. 1 ст. 9 Закона N 152-ФЗ согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. Из данной нормы следует, что в общем случае согласие работником может быть дано в том числе и в устной форме, однако работодателю в любом случае необходимо обеспечить возможность подтвердить факт получения такого согласия (ч. 3 ст. 9 Закона N 152-ФЗ). Кроме того, для отдельных категорий персональных данных законом прямо установлена необходимость получения именно письменного согласия на их обработку (ч. 1 ст. 11, п. 1 ч. 2 ст. 10 Закона N 152-ФЗ). Такой вид обработки персональных данных, как их передача, также возможен только с письменного согласия работника, за исключением установленных законом случаев (ст. 88 ТК РФ).
Требования к содержанию письменного согласия для случаев, когда такое согласие необходимо в силу закона, установлены ч. 4 ст. 9 Закона N 152-ФЗ. Так, согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности:
1) фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2) фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
3) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
4) цель обработки персональных данных;
5) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
6) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;
7) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
8) срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
9) подпись субъекта персональных данных.
В иных случаях специальных требований к содержанию согласия на обработку персональных данных, если такое согласие дается в письменной форме, законом не установлено. Однако к такому согласию применяются общие требования ч. 1 ст. 9 Закона N 152-ФЗ, в соответствии с которыми согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Это значит, что работодателю в любом случае необходимо указать, какой конкретно объем информации, в какой форме и для каких целей он планирует обрабатывать (абзац третий п. 5 разъяснений Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 14.12.2012; далее — Разъяснения Роскомнадзора).
Отметим, что в качестве формы получения письменного согласия на обработку персональных данных можно рассматривать и включение соответствующего пункта в трудовой договор, если его содержание будет отвечать требованиям, предъявляемым к содержанию указанного согласия (абзац четвертый п. 5 Разъяснений Роскомнадзора).
Законодательством не установлено требований к объемам персональных данных, которые работодатель вправе обрабатывать с согласия субъекта персональных данных. Субъект персональных данных вправе передать оператору любые персональные данные, которые стороны данных правоотношений посчитают нужными. В зависимости от вида передаваемых данных будут различаться лишь требования, предъявляемые законодателем к форме согласия на обработку таких данных и к самому порядку такой обработки.
В силу существующих общеправовых принципов нормативные правовые акты обратной силы не имеют и распространяют свое действие на отношения, возникшие после вступления их в силу (определения Конституционного Суда РФ от 16 июля 2009 года N 691-О-О, от 15 июля 2010 года N 958-О-О, от 17.11.2011 N 1614-О-О). Таким образом, любые отношения, связанные с обработкой персональных данных, возникшие после вступления в силу Закона N 152-ФЗ, должны подчиняться установленным этим законом требованиям независимо от даты возникновения иных отношений (в том числе трудовых) между субъектом персональных данных и оператором. Следовательно, в настоящий момент обработка персональных данных работников, в том числе принятых до даты вступления в силу Закона N 152-ФЗ, возможна только в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 6 указанного закона.

Источник: http://www.garant.ru/consult/w...

С Уважением,
Олег Рябинин.

Добрый день. Олеся.

Обработка персональных данных предусмотрена ст. 86 ТК РФ

Кроме дачи согласия субъектом, это могут быть также необходимость исполнения трудового договора, необходимость исполнения обязанностей работодателя, возложенных на него законом. Соответственно, если нет одного условия (согласия), но есть другое (обязанность работодателя обрабатывать персональные данные в соответствии с трудовым договором или законодательством Российской Федерации), то работодатель вправе осуществлять обработку даже при вашем отказе от дачи согласия на неё. 

И тем более в некоторых случаях недача согласия на обработку персональных данных может привести к невозможности исполнения трудовой функции. 

Олеся здравствуйте! Ваше право не разрешать использовать ваши персональные данные и отказаться от подписи на разрешение закреплено  Федеральном законе от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 01.07.2017) «О персональных данных»

Статья 9. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются оператором.
2. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 настоящего Федерального закона.

Вместе с тем, как отметил коллега, отказав работодателю в необходимости предоставления ваших персональных данных, в случаях предусмотренных в согласии, вы ставите работодателя в безвыходное положение, так как не предоставление ваших  данных, приведет с его стороны к ряду нарушений, в том числе и трудового законодательства. Соответственно, чтобы избежать ответственности, за несвоевременное предоставление данных на работника, работодатель будет вынужден поставить вопрос о расторжении с вами трудового договора. 

Здравствуйте, Олеся!

Я верующий человек и данное соглашение для меня не допустимо

Олеся

Как именно дача согласия на обработку персональных данных нарушает или ограничивает Ваши права на свободу вероисповедания?

Здравствуйте, Олеся!

Вы можете и не подписывать согласие на обработку Ваших персональных данных, однако в отдельных случаях обработка персональных данных возможна и без согласия сотрудника. 

К таким случаям относится передача сведений в: 

• Пенсионный фонд РФ (ст. 9 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ); 
• налоговые органы (ст. 24 НК РФ); 
• ФФОМС, ФСС России (ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ); 
• военные комиссариаты (ст. 4 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ); 
• иные органы, когда обязанность передачи им сведений, относящихся к персональным данным сотрудника, закреплена за работодателем законом либо необходима для достижения установленных законом целей (например, суды, прокуратуру и т. п.).

Здравствуйте, Олеся.

В соответствии со статьёй 86 ТК РФ Работодатель должен сообщить работнику, в том числе, о целях  получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

В содержании согласия, которое Вам предлагают подписать не указано в каких целях работодатель собирает информацию о Ваших личных качествах, носящих оценочный характер.  

При этом, если исходить из легального определения персональных данных, личные качества никак в него не подпадают, поскольку не позволяют идентифицировать лицо.

Таким образом, согласие необходимо подкорректировать..

Я верующий человек и данное соглашение для меня не допустимо

Олеся

Здравствуйте, Олеся.

В тексте соглашения не включены положения об обработке информации о религиозных взглядах. Такие данные являются специальной категорией и их обработка не допускается, кроме определенных случаев.

Однако, такие данные могут обрабатываться в соответствии с трудовым законодательством и такое положение было бы допустимым  в силу:

Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ
(ред. от 01.07.2017)
«О персональных данных»

Статья 10. Специальные категории персональных данных
 
1. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов,религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи.
2. Обработка указанных в части 1 настоящей статьи специальных категорий персональных данных допускается в случаях, если:
1) субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;
2) персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных;

2.1) обработка персональных данных необходима в связи с реализацией международных договоров Российской Федерации о реадмиссии;

2.2) обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 25 января 2002 года N 8-ФЗ «О Всероссийской переписи населения»;
(п. 2.2 введен Федеральным законом от 27.07.2010 N 204-ФЗ)

2.3) обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации;

Работодатель ссылается на то, что сейчас фирмы, где не подписано согласие, штрафуют на круглую сумму. Но, что делать если меня оно не устраивает? Как обойти данное согласие?

Олеся

А Вы не пробовали поговорить с Вашим работодателем? Например объяснить причину невозможности подписания согласия, по религиозным причинам. Если работодателю так нужно это согласие, как документ в Вашем личном деле, то возможно и в качестве документа, заменяющего это согласие может подойти и например объяснительная, в которой отражены причины невозможности подписи согласия. В случае возникновения вопросов относительно того почему Вами не подписано согласие, работодатель сможет сослаться на определенные обстоятельства, подтвержденные объяснительной к примеру… но это как вариант. Возможно что так и не получится, но считаю, что попробовать таким путем проще, чем обращение в суд.