Правила хранения трудовых книжек и привлечение других сотрудников к копированию персональных данных

Здравствуйте! Кадровик привлекает сотрудника к переводу в электронный вид (сканирование) трудовых книжек и других персональных документов. Сотрудник не работает в отделе кадров. Имеется ли здесь нарушение правил хранения трудовых книжек? Какова ответственность кадровика и привлекаемого сотрудника?

Антон

Здравствуйте

нигде не указано этой работой должен заниматься только кадровик- в организациях приказом могут быть назначены и др. сотрудники ведущую такую работу