Как составить обращение к директору для замены окон в школе?

Здравствуйте. У меня такой вопрос. Живем в г.Нижневартовск ХМАО. Ребенок пошел в 3 класс. Наш класс перевели в другой кабинет (в прочем и так каждый год). В кабинете стоят старые деревянные окна со времен постройки школы. Видно, что их ежегодно утепляют, а это значит, что все же где-то да будет дуть. И не понятно как проветривать во время перемен. Это понимаю как нарушение. А так же висит интерактивная доска с трещиной. Учитель уже написала служебную записку на замену доски, на что в устной форме получила отказ ссылаясь на отсутствие денег. Хотим для начала обратится письменно к директору с заявлением на замену окна и доски, но понимаем, что столкнемся с тем же результатом. Каковы наши действия, каков примерный текст письма и кто должен заменить окно в классе, как доказать нашу правоту. Спасибо за ответ.