Добрый день, Анастасия.
1. Не работайте в программе под чужими именами. Требуйте от работодателя заведения своего аккаунта. Если отказывается — можете обратиться в трудовую инспекцию или уволиться. Иначе все время будете возмещать чужие потери, и возможно более свое зарплаты.
2. Если будет установлено, что вы виновны в недостаче, то могут взыскать мат. ущерб. Просите назначить проверку для установление виновного и размера вреда.
3. в договоре о полной индивидуальной мат. ответственности сумма ущерба не указывается, так как работник несет полную ответственность (сколько бы она не была) за вверенное ему имущество.
Оценка законности заключения этого договора со стажером сложный вопрос, требующий платной консультации.
Сумма ущерба не большая. Просто будьте осторожны и не делайте ничего по устной договоренности вне документов, а только строго по документам в официальном порядке от своего имени. Не давайте закрывать смену другим за себя, и не закрывайте за других.