Как зафиксировать отсутствие водителя строительной техники (экскаватора) ввиду его не выхода на работу?

Вам необходимо составить акт отсутствия водителя экскаватора. За образец можете взять в Интернете образец отсутствия работника на рабочем месте. Составляющие данного акта идентичны. Хотя законодательно не установлено сколько человек должны подписать данный акт, но, как минимум, два, к этому склоняются многие работодатели. Также Вы вправе направить претензию организации, которая дала Вам в аренду экскаватор с водителем, в связи с неисполнением договорных обязательств со всеми вытекающими из этого обстоятельствами за нарушение договорных обязательств.

Олег, добрый день. Простой должен быть обязательно зафиксирован актом о простое. Составить и заполнить акт о простое можно самостоятельно. В данном акте требуется указать причину простоя, дату начала простоя, также возможно указать примерную дату окончания простоя. Обязательным является указание причины простоя. Указанием причины простоя и виноватых лиц, определяется по чьей вине начался простой и кем он засвидетельствован. Следует отметить, что следует придерживаться формы первичного документа. Регулируется данная форма статьей 9 Федерального закона 06.12.2011 г. № 402-ФЗ.

Статья 9. Первичные учетные документы

 
КонсультантПлюс: примечание.
Формы первичных учетных документов, утвержденные Росстатом и Банком России см. в Справочной информации.

1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворныхсделок.
(в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
(в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.
(в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

4. Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
(в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

5. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
6. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.
7. В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
8. В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета.

Если вторая сторона пытается избежать ответственности путем не подписания акта, вы делаете пометку в акте об этом

С уважением, адвокат Сергей Нестеров.. 

Здравствуйте Олег.

Если речь идет о аренде, в первую очередь необходимо обратиться к условиям договора, т.к. обязанности сторон регулируются именно им.

Необходимо составить письменную претензию и направить ее в адрес арендодателя, если он обязался по условиям договора предоставить технику с водителем, т.к. видимо арендодатель состоит с данным водителем в соответствующих правоотношениях (трудовых либо гражданских), следовательно именно он имеет право отреагировать на его не выход соответствующим образом.

Фиксацию можете, комиссией организации, созданной соответствующим приказом, комиссия вынесет протокол об отсутствии водителя, в качестве основания  для этого можно использовать в т.ч. и видеозапись, копию протокола комиссии и видеозапись Вы можете приложить в претензии направляемой Арендодателю.

Добрый день

Поскольку водитель — не ваш сотрудник, трудовой договор между вами не заключен, поэтому ТК здесь вообще не применим. Предполагаю, что порядок действий должен быть немного иным.

Что в договоре вообще говорится об обязательстве контрагента предоставить водителя?

В первую очередь необходимо уведомить контрагента о невыходе водителя и тем самым неисполнении контрагентом своих обязательств.

Полагаю, что здесь применимы положения ГК «Аренда транспортного средства с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации»

Предоставляемые арендатору арендодателем услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства должны обеспечивать его нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целями аренды, указанными в договоре. Договором аренды транспортного средства с экипажем может быть предусмотрен более широкий круг услуг, предоставляемых арендатору.
2. Состав экипажа транспортного средства и его квалификация должны отвечать обязательным для сторон правилам и условиям договора, а если обязательными для сторон правилами такие требования не установлены, требованиям обычной практики эксплуатации транспортного средства данного вида и условиям договора.
Члены экипажа являются работниками арендодателя. Они подчиняются распоряжениям арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации транспортного средства.

По требованию арендатора договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда:
1) арендодатель не предоставляет имущество в пользование арендатору либо создает препятствия пользованию имуществом в соответствии с условиями договора или назначением имущества;
2) переданное арендатору имущество имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены арендодателем при заключении договора, не были заранее известны арендатору и не должны были быть обнаружены арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении договора;
3) арендодатель не производит являющийся его обязанностью капитальный ремонт имущества в установленные договором аренды сроки, а при отсутствии их в договоре в разумные сроки;
4) имущество в силу обстоятельств, за которые арендатор не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования.

Зафиксировать факт неисполнения обязательств возможно путем составления акта, подписанного сторонами. 

До начала составления акта необходимо направить извещение контрагенту заказным письмом с уведомлением о том, что его приглашают для составления акта неисполнения обязательств.

Если контрагент не реагирует, акт составляется уполномоченными сотрудниками вашей организации