Возможен ли перерасчет уже утвержденных смет на выполнение работ?

Добрый день! Вопрос в следующем:Сотрудниками предприятия была выполнена работа не прописанная в должностной инструкции. По результатам частично выполненной работы была составлена смета. Смета была подписана всеми уполномоченными на то лицами. Договор на выполнение работ между предприятием и сотрудниками выполнивших данную работу составлен не был. Согласно этой сметы была написана служебная записка о распределении денежных средств между сотрудниками выполнявших данную работу. Денежные средства выплачены в полном объеме. Спустя 5-6 месяцев, при закрытии очередного участка работы работодатель заявил что предыдущие сметы были посчитаны не правильно, обязал сметный отдел пересчитать их. После пересчета ранее сделанных и подписанных смет получилось так что сотрудники оказались должны предприятию некую сумму денег. Правомерно ли поступил работодатель в данном случае и имел ли он право пересчитывать стоимость уже выполненных работ по уже утвержденным ранее сметам и требовать от сотрудников выполнить оставшийся этап работ в счет погашения мифического долга?