Оплата по больничному со дня увольнения, если в день увольнения сотрудник работал

Здравствуйте! Помогите разобраться в сложной ситуации.

Сотрудница написала заявление на увольнение по собственному желанию, после окончания 2 недельной отработки ее уволили - 1 марта.

В нашей организации период зачисления денег на карты сотрудников занимает 3-4 дня. То есть в конце февраля мы делаем полный расчет, набиваем заявки, и только в этом случае деньги на карте сотрудника будут 1 марта. Если делать заявки 1 марта, то деньги поступят на карту сотрудницы 4-5 марта, что является нарушением сроков.

В день увольнения сотрудница была на работе.

В середине марта она принесла нам листок нетрудоспособности на период с 1 марта по 15 марта. Но мы ей уже оплатили 1 марта как рабочий день, ведь в конце февраля мы не знали о том, что будет в марте больничный.

Таким образом за сотрудницей образовался долг по заработной плате за 1 день, а за организацией долг по больничному за 15 дней.

После того, как мы ввели больничный в программу, программа выплатила ей сумму пособия по временной нетрудоспособности за счет ФСС полностью, как и положено, а сумму пособия по временной нетрудоспособности за счет работодателя (1-е три дня больничного) уменьшила на сумму долга сотрудницы по заработной плате.

Теперь сотрудница угрожает нам трудовой инспекцией, говорит, что без ее личного согласия, мы не имели права уменьшать суммы по больничному на сумму долга по заработной плате.

Как нам быть, кто прав? Ведь она в итоге получила денег именно столько, сколько ей положено.