Как составить ответ в трудовую инспекцию?

Question

Добрый день! ООО выиграло тендер на уборку помещений АО с января по декабрь 2018 года. В январе работала одна сотрудница не оформленная официально, она плохо отработала и ей были заплачены деньги за фактически отработанные дни. Она обратилась в трудовую инспекцию с неким заявлением, суть мы не знаем. Трудовая написала заказчику (АО) запрос, он во вложении. В запросе две фамилии, одна из которых вообще неизвестна нам, но вторая - это январская сотрудница. 1) Каким образом необходимо составить ответ от АО? 2) Какие документы может потребовать инспекция от ООО в дальнейшем? 3) Что ООО грозит? Как с наименьшими штрафами выйти из этой ситуации? 4) Могла ли инспекция начать внеплановую выездную проверку без уведомления ООО? Мы не получали уведомления и узнали об этой проверке только от заказчика.

Иван Агибалов · Answer

Здравствуйте Анна. ) Каким образом необходимо составить ответ от АО? Необходимо предоставить полную информацию согласно полученному запросу в любом случае. 2) Какие документы может потребовать инспекция от ООО в дальнейшем? Вполне возможно истребование документов такого рода как штатное расписание, ведомостей на выплату заработной платы работникам. 3) Что ООО грозит? Как с наименьшими штрафами выйти из этой ситуации? В данной ситуации имеют место быть фактические трудовые правоотношения, а такие отношения должны быть доказаны в судебном порядке этой работницей, на мой взгляд скорее всего именно такого формата она и получит ответ, т.е. обращайтесь в суд согласно статье 16 Трудового кодекса РФ. 4) Могла ли инспекция начать внеплановую выездную проверку без уведомления ООО? Мы не получали уведомления и узнали об этой проверке только от заказчика. Могла и это возможно, но так как сейчас проводится невыездная проверка говорить об этом рано, оснований для этого по моему мнению недостаточно.

Александр Дрожевников · Answer

Добрый день, Анна. 1) Каким образом необходимо составить ответ от АО? Анна Предоставить то, что запрошено. Или с этим какие-то трудности будут? Судя по запросам, трудовая инспекция ищет доказательства действительно ли эти работники фактически работали на объекте — т.е. выдавались им пропуска. Если АО ответить, что им пропуска не выдавались, то в какой-то мере это ООО поможет. 2) Какие документы может потребовать инспекция от ООО в дальнейшем? Анна Любые, которые непосредственно связаны с нарушением — штатное расписание, табель учёта рабочего времени, зарплатные документы — по сути те, где могли остаться следы фактического работника. Вы можете обратится в трудовую инспекцию и попросить ознакомиться с жалобой (ст. 21 Федеральный закон от 26.12.2008 N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»)

Владимир Балашов · Answer

Здравствуйте На запрос вы обязаны дать письменный ответ с приложением документов. Игнорировать его не надо- за это установлен отдельный штраф по ст. 19.7 коап. Другое дело что можно указать в ответе что допустим о 2 сотруднике вы ничего не знаете и таковой у вас не работал. По фз 294 — вам распоряжение о внеплановой проверке вручат либо сотрудник лично- либо уже отправили его по почте, но оно могло еще не придти просто- но оно должно быть в любом случае. Самая сложная ситуация с работником который фактически работал но не был оформлен ст 16 тк Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен. При этом если подтвердиться что он работал у вас но не блыл оформлен- это однозначно штраф по ст. 5.27 коап Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права 3. Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор), — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей. 4. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей. Поэтому сейчас надо понимать- где есть о нем упоминания- и в ваших документах и в пропусках в другое АО. Если где то есть упоминание- и это свяжут с вами- штрафа врятли избежите, разве что вы малое предприятие и по ст 4.1.1. коап будучи в реестре сможете заменить штраф на предупреждение. но это только если совершено впервые это нарушение.

Юрий Колковский · Answer

Здравствуйте.Хотел бы дополнить коллег, в том, что ответственность за указанное правонарушение может быть весьма существенной: КоАП РФ Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3 , 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей. 3. Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор), — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей. 4. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей. 5. Совершение административных правонарушений, предусмотренных частью 3 или 4 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере пяти тысяч рублей; на должностных лиц — дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц — от ста тысяч до двухсот тысяч рублей. 6. Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния , либо установление заработной платы в размере менее размера , предусмотренного трудовым законодательством, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 7. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 6 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное правонарушение, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от десяти тысяч до тридцати тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей. Как видите перечень штрафов весьма существенный, поэтому Вам следует внимательно подготовиться к собственной защите и попытаться минимизировать вероятные штрафы, которые Вам грозят ввиду работы у Вас неоформленного сотрудника. Естественно речь может идти исключительно о том лице, которые фактически у вас работало, что касается второй фамилии, то Вы должны указать, что этот гражданин к Вам никакого отношения не имеет.

Сергей Китаев · Answer

Здравствуйте Анна! Ответ от АО составляется в простой письменной форме, желательно в том же порядке, в каком поставлены вопросы из трудовой инспекции. При проведении проверки (у Вас она будет внеплановая) трудовая инспекция вправе запросить все имеющиеся у Вас документы, касающиеся как начисления заработной платы работникам, приказы и иные документы, в том числе контракты (договоры), штатное расписание и иные. Внеплановая проверка проводится на основании заявления работников и иных лиц, уведомление о внеплановой проверке ГИТ Вам обязана направить за 3 дня до ее начала в соответствии со ст. 9 и 14 федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26.12.2008 N 294-ФЗ. Такое же положение установлено в административном регламенте ГИТ, утвержденном приказом Минтруда от 30.10 2012 г. № 354. . По этому иногда получается что уведомление о проверке еще не пришло а проверка уже началась. С наименьшими штрафами можно выйти из ситуации, если составить правильное возражение на результаты проверки. В соответствии с ст. 20 вышеуказанного закона, несвоевременное уведомление о начале проверки является грубым нарушением со стороны ГИТ, что может послужить для отмены результатов проверки в суде. Как пример и в помощь: ( http://sud.nao.sudrf.ru/modules.php?name=press_dep&op=1&did=371Источник : https://www.kdelo.ru/qa/135578-kakov-srok-uvedomleniya-o-proverke-git?ustp=W Готов оказать Вам помощь в составлении таких возражений, для этого можете обратиться ко мне в чате.