Как правильно изменить документацию и закупку?

Здравствуйте.

Возможность внесения изменений в документацию закупки предусмотрена статьей 65 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Насколько я понял, документация в Вашем случае меняется на основании запроса на разъяснение документации, поступившего от участника закупки. При этом поскольку само по себе требование является неправомерным, то не требуется отмена закупки, поскольку такое действие совершается лишь в случае, если коррекция закупки существенно меняет ее условия. 

В Вашем случае Вам как заказчику следует оформить приказ о внесении изменений. Документация может быть изменена не позднее, чем за 2 дня до момента окончания приема заявок. При этом необходимо обязательно продлить срок подачи заявок. С момента размещения обновленной документации до момента окончания подачи заявок должен сохраниться период не менее семи дней (если начальная максимальная цена превышает 3 миллиона рублей, то 15 дней). 

В приказе, который оформляется в произвольной форме указываются пункты документации, в которые вносятся коррективы, сведения о переносе сроков процедуры, информация о должностном лице, которое отвечает за исполнение приказа. Документ составляется Вашим контрактным управляющим и подписывается руководителем.

Далее Вы готовите новую редакцию документации с учетом необходимости переноса даты окончания подачи заявок, рассмотрения первой части заявок и проведения аукциона.  

После этого размещаете обновленную документацию на ЭТП и ООС.

В целом вот так выглядят Ваши действия.

Здравствуйте Людмила!

В соответствии с ст. 36 федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 N 44-ФЗ заказчик вправе отменить закупку не менее чем за 5 дней до начала проведения аукциона.

При отмене аукциона заказчик не несет ответственности перед поставщиками, если им не причинены  убытки в результате недобросовестных действий заказчика.

Внести изменения в документацию Вы можете по правилам, установленным в ст. 65 вышеуказанного закона, разместив информацию на ЭТП и ООС  уже измененной документации и новых сроках для подачи заявок. Основание для изменения документации приказ заказчика.

Полагаю что поставщики вправе обратиться в ФАС в случае, если они понесли убытки.

Добрый день, Людмила.

Изменение извещения о проведении аукциона и документации об аукционе допускается как по собственной инициативе Заказчика, так и на основании поступившего от участника аукциона запроса.

ч. 6 ст. 63, ч. 6 ст. 65 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ

Вам нужно сделать следующее:

1) Издать приказ о внесении изменений в а) извещение о проведении аукциона, б) документацию об аукционе.

Это нужно сделать не позднее чем за два дня до даты окончания срока подачи заявок на участие в аукционе

2) Разместить текст изменений в ЕИС.

Это нужно сделать  в течение одного дня с даты принятия решения о внесении изменений.

Приказ о внесении изменений в извещение составляется в свободной форме.

Укажите в приказе следующее (обязательно):

— пункты, в которые вносятся изменения;

— сроки подготовки информации о вносимых изменениях и ее размещения в ЕИС, сведения об ответственных лицах;

— сведения о лице, который ответственен за выполнение приказа.

Здравствуйте, Людмила. В Вашем случае может помочь саможалоба в УФАС. Напишите от имени заказчика письмо в УФАС с описанием ситуации. УФАС может оперативно выдать предписание на отмену закупки. Так как обращаетесь сами, то может обойтись без последствий.