Здравствуйте Юлия.
Для надлежащего оформления увольнения за прогул данному работнику, а в Вашем случае необходимо брать за основу именно этот факт, необходимо в первую очередь руководствоваться соответствующим разъяснениями Роструда РФ, при чем пошаговыми, это позволит Вам избежать признания увольнения незаконным и восстановления работника.
Согласно письму от 31 октября 2007 года N 4415-6 «Увольнение за прогул» следует:
Прогул относится к дисциплинарным проступкам, за совершение которого работодатель вправе применить такой вид дисциплинарного взыскания, как увольнение работника.
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.
Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт об отказе или уклонении работника дать такое объяснение. Форма акта не утверждена, поэтому он составляется в произвольной форме.
Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
После получения письменного объяснения или составления акта издается приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания (увольнении работника) по форме N Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Указанный приказ объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.
Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под роспись, составляется соответствующий акт.
http://docs.cntd.ru/document/9...
Т.е. период когда он не вышел на работу и отсутствовал более 4 часов, при отсутствии доказательств уважительности причины отсутствия, необходимо оформит именно как дисциплинарный проступок, за которое предусмотрено дисциплинарное взыскание предусмотренное статьей 192 Трудового кодекса РФ:
За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
3) увольнение по соответствующим основаниям.
Т.е. Вам нужно понимать, что Вы его не только увольняете, а устанавливаете факт дисциплинарного проступка, для этого нужно создать служебную комиссию которая проведет служебное расследование, все зафиксирует актом, возьмет объяснения с работника,
Статья 193 Трудового кодекса РФ:
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
в случае его отказа от объяснений составит и оформит об этом отдельный акт и только после всего этого, работодатель уже будет вправе применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения оформив все приказом, с которым также обязан работника ознакомить под роспись.
Статья 81 Трудового кодекса РФ:
Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:
а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);
Статья 22 Трудового кодекса РФ:
Работодатель обязан:
знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;
И далее общий порядок оформления увольнения по статье 84.1 Трудового кодекса РФ.
Т.е. главное здесь понимать, Вы не просто его увольняете, а применяете дисциплинарное взыскание в виде увольнения по статье 192 Трудового кодекса РФ, а это требует определенных процедур, если таковых не будет или они будут не верными, он с легкостью сможете восстановиться через суд.
Далее я продолжу.
Ничего страшного — наказанию это не препятствует.
Но вы обязаны это объяснение запросить у него вручив ему предложение о даче этого объяснения. Причем под роспись его вручить. Если откажется получать — тогда делать об этом запись на нем с подписями хотя бы 3х сотрудников кто при этом присутствовали.
И как указано в статье — у него 2 рабочих дня на дачу таких объяснений.