Здравствуйте, Диана! Трудовым законодательством предусмотрено, что лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.
В Вашем случае, похоже, речь идет не о данной категории работников, по всей видимости работодатель установил льготный (бесплатный) проезд для своих работников к месту проведения отпуска и обратно:
ТК РФ Статья 8. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права
Работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.
Поэтому в Вашем случае нужно получить именно письменный отказ работодателя компенсировать Вам проезд, который в последующем Вы можете обжаловать в судебном порядке. Можно также обратиться сначала с жалобой в трудовую инспекцию.
Все зависит от того, какие правила установлены работодателем в локальном акте, допускается ли отказ в компенсации проезда в случае прогула (дисциплинарного взыскания).