Алексей, добрый день!
Поддерживаю уважаемых коллег и хотел бы еще обратить Ваше внимание на следующее.
Помимо прочего, на мой взгляд, есть риск того, что если Вы не уладите с работодателем это вопрос в мирном порядке, то работодатель, ввиду отсутствия заключенного трудового договора, может обратиться к Вам с требованием о возврате всех платежей, которые Вы за месяц делали по карте, поскольку по сути не имели права распоряжаться чужим имуществом (деньгами), ведь банковская оформлена не на Вас (если я правильно понял). При этом также есть риск обращения работодателя в полицию с заявлением о хищении денежных средств.
Конечно, это самый наихудший вариант, перспектива развития которого крайне мала, однако о нем также необходимо помнить. В связи с этим, я бы рекомендовал Вам по максимуму обеспечить свою безопасность и запастись, на всякий случай, любыми доказательствами того, что Вы состояли с работодателем в трудовых отношениях и деньгами Вы распоряжались по заданию работодателя.
В соответствии со ст. 67 Трудового кодекса РФ:
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.
Поэтому не упускайте этот момент из виду.
Рекомендую Вам договориться с работодателем, ведь он не преследует цель просто принципиально наказать Вас, скорее всего просто нужны достоверные подтверждения целенаправленности расходов. Ввиду этого поговорите с работодателем, договоритесь, что Вы предоставите другие доказательства (помимо чека) о том, что деньги были потрачены целенаправленно. Ведь по сути запчасти Вы купили, факт их наличия никем не оспаривается. Что касается контрагента, то рекомендую обратиться к руководителю, объяснить ситуацию и попросить выдать подтверждающие документы (может ввиду Вашего обращения к рядовым сотрудникам, они и не искали особо чек).
В любом случае, просто так «повесить» на Вас материальную ответственность будет сложно, поэтому в мирном урегулировании заинтересованы обе стороны.
Успехов Вам! С уважением, Константин.
Дело в том, что если договор не подписан, то при фактическом допуске к работе договор считается заключенным. Поэтому распространяются требования Трудового кодекса РФ на работника. Но с материально ответственным лицами все сложнее, я поясню по Вашей ситуации.