Как происходит оформление сотрудников согласно ТК в данном случае?

Здравствуйте. 

могут ли возникнуть вопросы у государства почему почти 6 лет я не заявлял ни одного сотрудника

Евгений

вопрос тут может появиться, если сотрудники скажут, что у них есть претензии о том, что их не оформляли по ТК РФ. Формально у Вас трудовой договор будут смотреть прежде всего, когда подписан, то есть когда сотрудника приняли.

и если вопросы возникнут, то какие могут быть последствия

Евгений

может быть ст. 5.27 КоАП РФ

1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

или 

4. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

и как их избежать?

Евгений

можете подстраховаться и заключить договор ГПХ. Но риск опять же в том, что договор ГПХ могут фактически признать трудовым и вопрос тогда почему сотрудники и них не платили налоги. Как указано в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 29 мая 2018 г. № 15 “О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей — физических лиц и у работодателей — субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям”

При этом суды должны не только исходить из наличия (или отсутствия) тех или иных формализованных актов (гражданско-правовых договоров, штатного расписания и т.п.), но и устанавливать, имелись ли в действительности признаки трудовых отношений и трудового договора, указанные в статьях 15 и 56 ТК РФ, был ли фактически осуществлен допуск работника к выполнению трудовой функции.

К характерным признакам трудовых отношений в соответствии со статьями 15 и 56 ТК РФ относятся: достижение сторонами соглашения о личном выполнении работником определенной, заранее обусловленной трудовой функции в интересах, под контролем и управлением работодателя; подчинение работника действующим у работодателя правилам внутреннего трудового распорядка, графику работы (сменности); обеспечение работодателем условий труда; выполнение работником трудовой функции за плату.

О наличии трудовых отношений может свидетельствовать устойчивый и стабильный характер этих отношений, подчиненность и зависимость труда, выполнение работником работы только по определенной специальности, квалификации или должности, наличие дополнительных гарантий работнику, установленных законами, иными нормативными правовыми актами, регулирующими трудовые отношения.

Здравствуйте, если на вас не поступало жалоб в Государственную инспекцию по труду, то и сейчас проблем быть не должно. Вы оформляете работников на основании их заявлений, заключаете трудовые договора, издаете соответствующие приказы, вносите записи в трудовые книжки. То есть «автоматически» вопросы не возникнут.

Далее по каждому сотруднику вы сдаете отчеты в ИФНС, ПФ РФ, ФСС. Государственную трудовую инспекцию, в которую формально работник мог бы обратиться с жалобой, вы не уведомляете. Также в соответствии со ст. 64.1 ТК РФ вы уведомляете бывшего работодателя в случае, если принимаете на работу следующих граждан:

Работодатель при заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после их увольнения с государственной или муниципальной службы обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Но опять же речь идет не об ответственности за то, что до этого у вас сотрудники не были официально оформлены.

Здравствуйте Евгений.

Если на данный момент я начну оформление, могут ли возникнуть вопросы у государства почему почти 6 лет я не заявлял ни одного сотрудника 

Для возникновения таких вопросов, в рамках полномочий предоставленных уполномоченным органам, нужны основания, т.е. доказательства установленные  порядке предусмотренном законодательством и подтверждающие наличие на протяжении всего этого времени наличие фактических трудовых правоотношений между Вами и работниками.

Если таковых не имеется, почему и у кого возникнут такие вопросы, установить это возможно в большей степени только в судебном порядке и по обращению самих работников.

Статья 16 Трудового кодекса РФ:

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

Если работники не намерены этого делать, почему вообще у Вас возникают такого рода опасения, для них в таком случае нет оснований в настоящее время.