Добрый день.
Пишите рапорт в котором указывайте что потеряли данную справку и для постановки на учет требуется оформление разбирательства по данному факту.
Командир на рапорте отпишет одному из офицеров провести разбирательство.
Пишите что предположительно потеряли ее более года назад (например прри переезде).
Это надо для того, чтобы Вас не привлекли к ответственности за ее утерю, так как срок привлечения к дисциплинарной ответсвенности — 1 год с момента совершения проступка (п. 8 ст. 28.2 ФЗ «О статусе военнослужащих» № 76-ФЗ от 1998 года.
Разбирательство оформите в письменном виде.
Назовите его так:
Заключение по результатм разбирательства утраты таким то справки об обеспечении жильем, где все опишите.
В предложениях пишите:
Ходатайствовать перед уполномоченным жилищным органом о выдаче дубликата справки
В связи с истечением срока привлечения к ответственности, вопрос об ответственности такого то не рассматривать
И вот вы написали, что командир напишет одному из офицеров провести расследование… этого не будет так как нет дознавателя в части. Мы сами все делаем расследования. Ну к примеру мой командир роты к примеру будет в лице дознавателя, но фактически делать я его буду сам на себя. Просто все обычные расследования по нахождению не на службе более 4х часов подряд и более 10 суток есть в примере и много кто их делал и грубо говоря можно взять образец и по нему сделать. А этот вопрос из серии не типичных проблем. И как его грамотно составить никто не понимает. Вот в расследование в заключении указывается статьи нарушения какие меры по наказанию и т.д. а тут к чему отнести утерю справки? Что писать в наказании?
Если в объяснении напишете что потеряли ее например в феврале того года, то уже ничего не может грозить