Как мне правильно разрешить данную ситуацию?

        Николай, добрый день!

         В соответствии с пунктами 91, 92 Дисциплинарного устава Вооруженных сил Российской Федерации,

 О примененных дисциплинарных взысканиях объявляется:
солдатам и матросам — лично или перед строем;
сержантам и старшинам — лично, на совещании или перед строем сержантов или старшин;
прапорщикам и мичманам — лично, на совещании прапорщиков или мичманов, а также на совещании прапорщиков, мичманов и офицеров;
офицерам — лично или на совещании (старшим офицерам — в присутствии старших офицеров, высшим офицерам — в присутствии высших офицеров).
Кроме того, дисциплинарные взыскания могут объявляться в приказе.
Объявлять дисциплинарные взыскания командирам (начальникам) в присутствии их подчиненных запрещается.
При объявлении военнослужащему дисциплинарного взыскания указываются причина наказания и суть дисциплинарного проступка.

92. Дисциплинарные взыскания — выговор, строгий выговор — объявляются военнослужащему в порядке, указанном в статье 91 настоящего Устава

         По смыслу содержания Дисциплинарного устава, о содержании приказа (даже если он был в письменной форме) уведомляется личный состав, в отношении которого он был принят. Как я понимаю, в Вашем случае этого не произошло.
         В соответствии с пунктом 105 вышеуказанного Устава,

105. Командиры батальонов, полков, кораблей и им равные обязаны периодически просматривать служебные карточки для проверки правильности применения поощрений и взысканий. Каждый военнослужащий один раз в шесть месяцев, а также перед перемещением или переводом к новому месту службы должен быть ознакомлен со своей служебной карточкой под личную подпись.

          Соответственно, даже если считать, что очередной отсчёт шестимесячного срока на ознакомление с Вашей служебной карточкой начал течь в марте 2019 года, Вы должны были быть ознакомлены с ней в сентябре, чего, я так понимаю, не произошло.

          Также, обращаю Ваше внимание, что в соответствии с пунктом 90 вышеуказанного устава, 

Дисциплинарное взыскание исполняется, как правило, немедленно, а в исключительных случаях — не позднее истечения срока давности привлечения военнослужащего к дисциплинарной ответственности. По истечении срока давности взыскание не исполняется, но запись о нем в служебной карточке сохраняется. В последнем случае лицо, по вине которого не было исполнено примененное взыскание, несет дисциплинарную ответственность.
Решение судьи гарнизонного военного суда о назначении дисциплинарного ареста исполняется немедленно.
Исполнение дисциплинарного взыскания при подаче жалобы не приостанавливается, если не последует приказ вышестоящего командира (начальника) о его отмене, а в случае назначения дисциплинарного ареста — решения вышестоящего судебного органа.

        Кроме того, как Вы указываете, в наличии была также и телеграмма (фотография отсутствует в приложенном) о содержании которой Вас не проинформировали.

       Всё вышеуказанное, в совокупности, оставляет Вам шанс на оспаривание действий органов военного управления по возврату (по их мнению) излишне-уплаченного денежного поощрения. В любом случае, пока что, как я понял, официального документа на Ваше имя по данному вопросу от органов военного управления не поступало.

.