Могут ли взыскать недостачу, если недостача появилась до официального оформления и до заключения договора о полной материальной ответственности?

Question

Здравствуйте. Работаю уже около половины года в магазине спорттоваров. Работала не официально, при этом вела кассу. За первые несколько месяцев (авг. сент. окт 2018г.) работы когда я еще толком не разбиралась до конца в тонкостях работы, были случаи когда начальник приходил и забирал деньги из кассы(в крупных размерах) Так же были случаи когда, по указанию начальника, по кассе пробивались товары (дорогостоящие) которые были уже заранее оплачены, то есть они проводились по кассе а по факту за них денег мне не давали. В следствии чего образовывалась недостача по кассе. Все эти моменты с работодателем обсуждались, он был в курсе, говорил что все сведет, и я спокойно забыла об этом, пока через несколько месяцев не напомнила ему и он сказал что не знает откуда взялась эта недостача, что меня очень насторожило. Касса велась от его имени и мое нигде не упоминалось. Недостача в районе 100-200 тыс. р. Теперь, пока я была на выходном, он был в магазине и принимал товар, так же оставил мне трудовой договор и документы для оформления официально(срочный трудовой договор) и так же договор о полной мат. ответственности. Датируемые 1м июня 19 года, то есть началом этого месяца. На эту дату никаких недостач нет, и можно ли считать что, поскольку меня оформляют только с этого месяца - то на меня никто не сможет повесить эту недостачу, которая была до подписания договора? Теперь меня зарегистрировали в кассе и весь учет будет вестись от моего имени.

Сергей Николаев · Answer

Уважаемая Сюзанна! С Вас не могут взыскать денежные средства в счет возмещения ущерба по недостаче в полном объеме до заключения с Вами договора о полной материальной ответственности. Так, согласно ст. 244 Трудового Кодекса РФ: Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены лишь с работниками, включенными в Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Максим Макушкин · Answer

Сюзанная, добрый день, полагаю что недостача за прошлые периоды взысканию не подлежит, Вас там просто не было во-первых, во вторых не было полной материальной ответственности. Руководствоваться при этом нужно следующим: Согласно ст 243 ТК РФ: Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях: 2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу; Это раз. И согласно ст. 67 ТК РФ: Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. До этого момента не о какой полной материальной ответственности за кассу речи не может быть.

Ирина Ростовцева · Answer

Добрый день, Сюзанна. Соглашусь с коллегами, что ни о какой ответственности до подписания трудового и договора о полной мат. ответственности не может быть речи. Дополнить хочу следующее. После подписания указанных договоров Вы должны понимать, что теперь на Вас лежит полная материальная ответственность и Вы обязаны будете возместить работодателю прямой действительный ущерб в соответствии со ст. 242 ТК РФ. А потому вот таких случаев, которые Вы описали: были случаи когда начальник приходил и забирал деньги из кассы(в крупных размерах) Так же были случаи когда, по указанию начальника, по кассе пробивались товары (дорогостоящие) которые были уже заранее оплачены, то есть они проводились по кассе а по факту за них денег мне не давали. Сюзанна теперь быть не должно! Если начальник захочет что-либо провести мимо кассы или взять деньги из кассы, пусть это делает под своим именем. В таких случаях напоминайте своему начальнику о том, что ответственность лежит на Вас, а за чужую недостачу Вы отвечать не будете. Доказать впоследствии, что деньги из кассы взял кто-то другой с ведома начальника или без такого практически нереально, а отвечать будете Вы. Помните об этом в дальнейшем.