Здравствуйте Лариса.
1) каким образом поставить в известность работодателя о необходимости разъяснения мне причин требования объяснительной ( в письменной форме );
Вы вправе подать заявление в порядке статьи 62 Трудового кодекса РФ и потребовать выдать Вам заверенную копию приказа о проведении проверки служебного характера, отказать не имеют права это будет нарушением. более того с самим приказом Вас были обязаны ознакомить под роспись.
ТК РФ Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
ТК РФ Статья 22. Основные права и обязанности работодателя
Работодатель обязан:
знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;
Если такового приказа не было, то и объяснительных Вы давать не обязаны, так как нет вообще никаких оснований для ее требования.
Более того, служебная проверка должна оформляться также на основании служебной записки кадровика или зама, или другого ответственного должностного лица.
Во вложении к ответу типовая форма рекомендованная Рострудом РФ.
Как видно из статьи 193 ТК РФ — срок ограничивается именно двумя РАБОЧИМИ днями, выходные в этот срок не входят. Поэтому писать объяснение в свой выходной не обязаны. Но в случае отказа написания объяснения в указанный срок, работодатель может составить акт об отказе в даче объяснения и применить взыскание.
Вам же не сказали: пишите о чем-нибудь? Очевидно, по какому-либо конкретному факту, например, напишите объяснение о причинах опоздания опоздание на работу. Что здесь Вам должен разъяснять работодатель?
Если работодатель считает (неважно, через кого он передал такое распоряжение), что было нарушение трудовой дисциплины или трудового распорядка — требовать письменное объяснение — его право.
Тем более, что писать Вы будете не на имя
а на имя работодателя.