Как в данной ситуации можно оформить наш дом?

Здравствуйте, примерный алгоритм действий следующий.

1) Вы подаете через местное МФЦ в администрацию уведомление о планируемом строительстве. Форма утверждена Приказом Минстроя России от 19.09.2018 № 591/пр
«Об утверждении форм уведомлений, необходимых для строительства или реконструкции объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома».
2) В течение 7 дней отдел архитектуры местной администрации проводит проверку данного уведомления и если все в порядке направляет вам уведомление о соответствии
указанных в уведомлении о планируемом строительстве параметров объекта индивидуального жилищного строительства.
3) Данное уведомление действительно 10 лет, т.е. в течение 10 лет можете строиться.

Затем:
для регистрации права собственности обращаетесь к любому кадастровому инженеру и предоставляете ему следующие документы:

1) Уведомление о планируемом строительстве;

2) уведомление о соответствии  объекта предельным параметрам разрешенного строительства и допустимости размещения объекта на земельном участке

3) декларацию, составленную и заверенную правообладателем земельного участка, на котором находится завершенный строительством объект недвижимости.

Вы можете составить декларацию самостоятельно или обратиться за помощью к кадастровому инженеру. Кадастровый инженер подготовит вам технический план на строение.
для регистрации права собственности и постановки на кадастровый учет у вас должны быть следующие документы:

— уведомление об окончании строительства объекта ИЖС;

— технический план;

— правоустанавливающий документ на земельный участок (не требуется, если право на земельный участок ранее было зарегистрировано в ЕГРН);

И последний этап:

1)Подача уведомления о завершении строительства  через в мфц в администрацию не позднее месяца с момента окончания строительства, к данному заявлению прикладываете документы указанные выше жирным шрифтом.

2) администрация в течение 7 дней с момента получения данного уведомления отправляет их на регистрацию права собственности и кадастровый учет.

На выходе получаете выписку о регистрации права собственности.