Или в каких внутренних документах компании должны быть описаны эти моменты?

Уважаемая Татьяна! Согласно ст. 192 Трудового Кодекса РФ:

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания

Следовательно, дисциплинарные взыскания могут налагаться на работника только при неисполнении или ненадлежащем исполнении возложенных на него трудовых обязанностей, которые возложены на него трудовым договором и могут быть отражены в должностной инструкции, с которой работник должен быть ознакомлен под роспись.

Других оснований (в том числе, и негативных высказываний в адрес коллеги) для применения дисциплинарного взыскания трудовое законодательство не предусматривает.

Возможно, в Вашей организации имеется Кодекс этики или Кодекс корпоративной этики, которым предусмотрен запрет на негативные высказывания в отношении сотрудников, но в этом случае Вас должны были под роспись ознакомить с этим Кодексом, и если трудовым договором предусмотрена обязанность соблюдать этот Кодекс, то применение дисциплинарного взыскания возможно.

Если Вы указываете, что кроме трудового договора Вы ничего не подписывали, то надо исходить из условий, указанных в трудовом договоре.

Добрый день, Татьяна!

1) что такое с юридической точки зрения «негативное высказывание»? Чтобы трактовать требование верно.

В нормативных актах нет толкования или определения понятия «негативное высказывание». По большому счету данное понятие можно толковать очень широко и понимать под ним практически любое критическое замечание или высказывание в адрес коллеги по работе.

2) какой документ в рамках законодательства РФ описывает виды наказаний за «негативные высказывания»? или в каких внутренних документах компании должны быть описаны эти моменты?

Трудовой кодекс РФ устанавливает возможность привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Ст 192 ТК РФ:

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение по соответствующим основаниям.

А дисциплинарным проступком является в том числе нарушение различных правил и запретов, установленных во внутренних (локальных) документах организации (к примеру, Правила внутреннего трудового распорядка, Кодекс профессиональной этики и так далее). Для Вас плюс, что Вас не знакомили с документами, которые устанавливают подобные запреты.

Нужно ли писать объяснительную?

Однозначно лучше написать. Если в Ваших словах не было оскорблений в адрес коллеги, то пишите в объяснительной, что Вы излагали свою точку зрения, никого не хотели обидеть, никому не хотели причинить вред. С локальными нормативными актами работодателя, которые бы устанавливали запрет на негативные высказывания в адрес коллег, Вас никто не знакомил.

Если даже были оскорбления с Вашей стороны, пишите тоже самое, только вместо слов про личную точку зрения, напишите, что говорили на эмоциях, необдуманно. За оскорбление установлена административная ответственность, к которой привлекает не работодатель, а Прокуратура.

Я по правде не думаю, что Вас привлекут к дисциплинарной ответственности в описанной ситуации. То что Вас не знакомили с локальными нормативными актами, устанавливающими какие-либо подобные запреты, это хорошо для Вас. Тут работодателю просто не за что зацепиться.

И еще один важный момент. Привлечь Вас к дисциплинарной ответственности могут в течение месяца с момента обнаружения проступка. Правда в этот срок не входит время болезни работника или время пребывания его в отпуске. Возможно месячный срок в Вашем случае уже прошел.

С уважением!