Возможно ли подписание УПД директором вместо главного бухгалтера?
Здравствуйте! Работаю удаленно главным бухгалтером, устроена официально. При продаже товаров нет возможности подписывать счет-фактуры и вместо подписи главного бухгалтера подписывает директор, в расшифровке подписи главного бухгалтера пишем фамилию директора. Является ли это нарушением?
Прочитала что можно по доверенности передать право подписи гл. бухгалтера другому сотруднику, любому кроме директора, но других сотрудников в нашей организации нет (только директор и главный бухгалтер), подскажите, пожалуйста, как нам быть в этой ситуации. Можно ли где нибудь прописать что директор имеет право подписи за главного бухгалтера? (например в должностной инструкции?)
Спасибо за ответ!
Да, наша организация относится к субъекты малого предпринимательства, но мы являемся плательщиками НДС, поэтому важно организовать правильное оформление счет-фактур.
Уточните еще раз, пожалуйста, если в должностной инструкции прописать что директор имеет право подписи за главного бухгалтера, этого достаточно? или нужно-где то еще закрепить это решение?
Если все документы, которые предположительно за главного бухгалтера подписывает руководитель, то важно указать именно в этом плане. То есть, подписывает документы бухгалтерского учета и отчетности. Возможно эти положения указать и в вашем внутреннем приказе об оказании бухгалтерского учета (либо бюджетной политике), если таковой имеется. Вам, кстати, только проще будет)))