Как правильно составить докладную в данном случае?

Являюсь подрядчиком на выполнение строительных работ и предоставление услуг спецтехники. В связи с плохими погодными условиями, шторм на море и неудачными несколькими попытками выгрузить стройматериалы из парохода на берег - работы мною не были выполнены в срок. Сейчас их выполнение не представляется возможным т.к. выгрузка ещё не произведена все по тем же причинам, да ещё выпал снег и ударил минус, т.е. понятно, что ситуация затягивается до следующего сезона.

Как правильно написать аргументированное обоснование почему мною не сданы объекты в срок по договору и гарантийное выполнение работ при наступлении такой возможности, т.е. доставка стройматериалов, сход снега и установление плюсовой температуры. Спасибо.