Как в данном случае можно правильно составить документ?

Доброго вам дня, какой именно документ вам нужно составить помочь? Заявление? Он может написать его в простой письменной форме, изложив в нем его просьбу, и подать в военкомат, по месту своей регистрации , Это заявление. ему  следует писать в двух экземплярах и просить, что.бы на его  экземпляре, принимающая сторона поставила отметку и подпись принимающего его  лица, для подтверждения того, что это заявление  было у него принято, или посылайте его  по  почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения.