Как перенести отпуск и какие документы нужны?

Уважаемые юристы! Пожалуйста, подскажите как действовать в следующей ситуации: семья из 5 человек, муж, я, моя дочь от первого брака (17 лет, заканчивает 11 класс)

, двое совместных детей 5 лет и 2 месяца. Получила статус многодетной матери. Поскольку дочери поступать в этом году, муж написал заявление на отпуск с 15 июля (с экипажем договорился, объяснил что это не прихоть, а необходимость, т.е. договорились с напарниками) Вчера увидел график отпусков, 15 августа 2020 г. Звонит начальнику, объясняет ситуацию, что едем поступать, что ребёнок грудной на руках, что одна дочка не сможет уехать (из Якутии в Казань) на что начальник говорит, что ничего не знаю, всё согласовано! На вопрос почему тогда заявление писал на 15.07.2020 начальник отвечает, что это не заявление, это ОПРОС! Как быть в этой ситуации? Как перенести отпуск? Какие документы нужны? Спасибо.