Добрый день!!!
Нужна помощь. Мы ИП на УСН ( ДОХОДЫ-РАСХОДЫ) , есть услуги и есть киберклуб (компьютерный клуб) для физ лиц, и там же буфет. Поставили онлайн-кассу, так как там только физики. Подскажите пожалуйста какие документы и журналы мы должны вести? нужен ли кассовый журнал ? нужно ли хранить чеки ? отчеты? должны ли мы в 1с заносить все ( товары ,игры) или должны только поступления ?
Уважаемая Татьяна!
Согласно письмам ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059 и Минфина РФ от 16.09.2016 № 03-01-15/54413 больше не нужно заполнять так называемую «первичку» — первичные документы бухгалтерского учёта по регистрации поступления средств от населения. К таким документам относятся формы КМ-1 – КМ-9.
Таким образом, журнал кассира-операциониста при онлайн кассе вести не нужно. Данные, которые содержались в документах КМ-1 – КМ-9, теперь передаются в ФНС в электронном виде автоматически.
Какие документы остались?
Кассовая книга – ее обязаны вести все компании, в электронном или бумажном виде на выбор. Книга составляется по форме КО-4.
Бланки строгой отчётности теперь печатаются через онлайн-кассу или предоставляются покупателю в электронном виде (например, на электронную почту или в СМС на указанный покупателем номер телефона).
Новые документы: чек коррекции и чек с признаком «возврат прихода».
Чек коррекции пробивается при обнаружении неучтенной выручки – на сумму превышения. Также он будет нужен, если в торговой точке внезапно отключили электроэнергию и расчёт велся наличными.
Чек с признаком «возврат прихода» оформляется при возврате средств за товар или услугу (как наличных, так и тех, что были сняты с банковской карты).
Появились и такие документы, как отчёты об открытии и закрытии смены (между операциями не должно проходить больше 24 часов), отчёт о закрытии фискального накопителя, подтверждение оператора.
Добрый день! а разве мы должны вести пко и рко? и если мы их не ведем, то как мы можем вести кассовую книгу ?
пп. 4.1, 4.6 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014
Не понимаю тогда яУважаемая Татьяна!
Да, действительно ПКО, РКО и кассовая книга обязательны только для юридических лиц. Для ИП в соответствии с Указанием Банка России от 11.03.2014г. (ред. от 19.06.2017 № 4416-У) при выполнении определенных условий (ведение учета доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности) кассовые документы могут не оформляться.
Таким образом, при указанных условиях ведение кассовых документов для ИП переведено из разряда обязанности в разряд «право». За отсутствие кассовых документов наказание не последует.
Вместе с тем, как я полагаю, вести кассовую книгу все же целесообразно. Ведь обеспечить сохранность и контролировать движение наличности в интересах самого предпринимателя. Например, в спорной ситуации подтвердить выдачу денег под отчет или зарплаты можно будет кассовыми документами. Другое дело, что форму этих документов Вы можете разработать свою. Так что решение за Вами.