Здравствуйте Людмила Борисовна.
Если сотрудники подадут жалобу в трудовую инспекцию, что им не выплачен во время аванс, возможно ли как-то подстраховаться, какой документ или действие может подтвердить, что причиной было задержание выплаты ФСС.
Нужно подстраховаться.
Для этого уведомите официально каждого из работников письменным уведомлением в котором укажите причину задержки, отсутствия Вашей вины в этом, сошлитесь на статус рассмотрения заявления и его подачу такой то датой, что оно находится на проверке.
Чтобы работники были в курсе происходящего, но это касается именно больничных и пособия по уходу, но никак не заработной платы, ниже я укажу почему.
В соответствии со статьей ТК РФ Статья 22. Основные права и обязанности работодателя следует что:
Работодатель имеет право:
вести коллективные переговоры
Есть ли сроки в которые ФСС должен после обращения выплатить возмещение.
Согласно положениям Приказа ФСС РФ от 08.04.2019 N 156 «Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по назначению и выплате застрахованным лицам пособия по временной нетрудоспособности в случае невозможности его выплаты страхователем» следует что:
10. Территориальный орган Фонда назначает и выплачивает Пособиев течение 10 календарных дней со дня поступления в территориальный орган Фонда по месту регистрации страхователя документов (информации), указанных в пунктах 12 и 16 настоящего Регламента, независимо от способа подачи заявления о предоставлении государственной услуги.
http://www.consultant.ru/docum...
нас не сделаны возмещения ДС по больничным и пособиям до 1,5 лет ФСС, этих средств хватит на выплату аванса.
А вот это уже будет недопустимым, Вы хотите за счет средств направленных на выплату больничных и пособий до полутора лет выплатить аванс т.е. заработную плату? Это будет являться нарушением законодательства РФ, данные средства ФСС должны быть направлены на те цели, на которые они и выдаются т.е. выплату больничных и пособий по уходу до полутора лет.
А заработную плату, в том числе аванс, работодатель платит по закону за счет собственных средств его фонда оплаты труда, а не средств выделяемых ФСС на иные цели.
В соответствии со статьей ТК РФ Статья 135. Установление заработной платы следует что:
Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
ФСС должно возместить средства, которые в 2019 году мы уже выплатили сотрудникам.