Здравствуйте
Сотрудник прав, по гражданам именно Белоруссии- есть такое исключение
согласно п. 1 принятого Высшим Советом Сообщества Беларуси и России Решения от 22.06.1996 N 4 «О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий» действующий на основе национального законодательства порядок регулирования привлечения и использования иностранной рабочей силы в отношении граждан Республики Беларусь в Российской Федерации и граждан Российской Федерации в Республике Беларусь не применяется.
На основании этого Решения Верховный Суд РФ в своих постановлениях указывает, что положения Закона N 115-ФЗ, устанавливающие особенности труда иностранных граждан в Российской Федерации, в том числе ст. 13, не применяются в отношении граждан Республики Беларусь и их работодателей. А следовательно, ответственность за неуведомление территориального органа МВД России о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора с гражданином Республики Беларусь применяться не может (см., например, Постановление Верховного Суда РФ от 07.06.2018 N 83-АД18-6).
Вопрос: Нужно ли уведомлять МВД России о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками — высококвалифицированным специалистом, гражданином Белоруссии или лицом, временно либо постоянно проживающим в РФ?
(Консультация эксперта, 2020)
регистрацию себе сотрудник делает сам в общем порядке- это не вопрос работодателя.
Работодатель тут не имеет уже своей обязанности — уведомлять гу мвд по вопросам миграции.
Соответственно ни к чему вам готовиться не надо.
Кроме уведомления еще направляют договор — ну основание возникновения этих отношений. Но раз вам не надо делать само уведомление — то и в мвд вы ничего направлять не должны.
Ответственность по ч.3 ст 18.15 коап вам не грозит.
Согласно ст. 3 Соглашения между Российской Федерацией и Республикой Беларусь об обеспечении равных прав граждан Российской Федерации и Республики Беларусь на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства на территориях государств — участников Союзного государства (Заключено в г. Санкт-Петербурге 24.01.2006)
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_79643/a1fb9ae290360532369901b7a4dea87791a46267/
Т.е. граждане Беларуси вправе не становиться на учет по месту пребывания в течении 90 дней со дня въезда в РФ. Как только истечет данный срок гражданин Беларуси обязан быть поставленным на учет по месту пребывания. В противном случае его могут оштрафовать по ч. 1 ст. 18.8 КоАП РФ.
При постановке на учет по месту пребывания принимающая сторона подает в УВМ МВД: уведомление о прибытии в место пребывания иностранного гражданина, паспорт свой и ИГ+копии, трудовой договор+копию, правоустанавливающий документ на жилье+копия. Миграционную карту не предоставляет, поскольку у граждан Беларуси ее нет.