Здравствуйте Полина Владимировна.
В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» Статья 34. Основные права обучающихся и меры их социальной поддержки и стимулирования следует что:
1. Обучающимся предоставляются академические права на:
12) академический отпуск
Для реализации своего права на академический отпуск, необходимо наличие уважительной причины согласно которой он может быть предоставлен образовательной организацией
Это прямо следует из положений Приказа Минобрнауки России от 13.06.2013 N 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся», согласно которым следует что:
2. Академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования (далее — образовательная программа) в организации, осуществляющей образовательную деятельность (далее — организация), по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.
http://www.consultant.ru/docum...
Соответственно с учетом порядка установленного приведенным выше Приказом Минобрнауки России от 13.06.2013 N 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся», следует подать соответствующее заявление о его предоставлении и документы подтверждающие уважительность причины для такого отпуска.
Согласно положениям Приказа Минобрнауки России от 13.06.2013 N 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся»:
В Вашем случае таким документом например может являться справка или заключение подтверждающие необходимость ухода за больным родственником, Вы вправе сослаться на то, что осуществляете за ней уход.
Если за родственником необходим уход, для этого необходимо оформить заключение клинико-экспертной комиссии медицинской организации к которой прикреплен родственник.
Согласно положениям Приказа Минздрава РФ от 21 мая 2002 года N 154 «О введении формы учета клинико-экспертной работы в лечебно-профилактических учреждениях» следует что:
Порядок их выдачи также регулируется согласно положениям Методических рекомендаций N 2002/140 «Учет, оценка и анализ клинико-экспертной деятельности лечебно-профилактических учреждений»:
Соответственно при наличии такого протокола заключения КЭК, у Вас будет на руках уже хотя бы соответствующее документальное подтверждение, на которое Вы сможете ссылаться как основание и давать объяснения уже подкрепленными официальным документом медицинской организации и КЭК.
Во вложении к ответу образец.