Документы, необходимые при приеме на работу

При поступлении на работу необходимо предъявить работодателю следующие документы:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;

— документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

— документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

— документ об образовании и (или) квалификации, наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);

— справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (при поступлении на работу, связанную с определенными видами деятельности);

— справку о том, подвергался или не подвергался будущий работник административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ (при поступлении на работу, связанную с определенными видами деятельности)

В отдельных случаях с учетом специфики работы российское законодательство может предусматривать необходимость предъявления дополнительных документов при заключении трудового договора. Требовать от человека, поступающего на работу, не предусмотренные законодательством документы запрещается.

При первичном заключении трудового договора трудовая книжка оформляется работодателем. Если на лицо, поступающее на работу впервые, ранее не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодатель должен представить в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда РФ сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Примечание. С 31 декабря 2020 г. при заключении трудового договора впервые трудовые книжки оформляться не будут. Сведения о трудовой деятельности таких работников будут оформляться в электронном виде.

Трудовой договор о дистанционной работе может заключаться путем обмена электронными документами. При этом в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя. После заключения договора путем обмена электронными документами, работодатель не позднее 3 календарных дней обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе. Документы, необходимые для предъявления при поступлении на работу, могут быть предъявлены работодателю также в форме электронного документа. По требованию работодателя работник обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии этих документов на бумажном носителе.

Если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, это лицо получает документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа, самостоятельно.

По соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе. При отсутствии указанного соглашения дистанционный работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением.