На сколько это законно и если нет, как мне вернуть утраченные денежные средства?

Что касается взыскания, то тут надо исходить из следующего. В силу Федерального закона «О статусе военнослужащих» № 76-фз от 1998 года (ст. 28.1)

Военнослужащий или гражданин, призванный на военные сборы, который привлекается к дисциплинарной ответственности, имеет право давать объяснения, представлять доказательства, пользоваться юридической помощью защитника с момента принятия судьей гарнизонного военного суда решения о назначении судебного рассмотрения материалов о грубом дисциплинарном проступке, а в случае задержания в связи с совершением грубого дисциплинарного проступка — с момента задержания, знакомиться по окончании разбирательства со всеми материалами о дисциплинарном проступке, обжаловать действия и решения командира, осуществляющего привлечение его к дисциплинарной ответственности.

Что невозможно было, если Вы находились вне части и Вам не было предоставлена возможность для дачи объяснений и пользоваться иными правами.

При этом, в силу ст. 28 указанного Закона 

 Военнослужащий или гражданин, призванный на военные сборы, привлекается к дисциплинарной ответственности за дисциплинарный проступок, то есть за противоправное, виновное действие (бездействие), выражающееся в нарушении воинской дисциплины, которое в соответствии с законодательством Российской Федерации не влечет за собой уголовной или административной ответственности.

При этом, в силу ст. 1 ДУ ВС РФ под воинской дисциплиной понимается

строгое и точное соблюдение всеми военнослужащими порядка и правил, установленных федеральными конституционными законами, федеральными законами, общевоинскими уставами Вооруженных Сил Российской Федерации (далее — общевоинские уставы), иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами (приказаниями) командиров (начальников).

Поэтому для решения вопроса об обоснованности привлечения Вас к ответственности важно понять что именно Вы нарушили