Добрый день Мария.
Отпуск предоставляется на то количество дней, которое просит работница, но не более того количества дней, которые ей положены к началу декрета. Посчитать, сколько дней отпуска положено работнице на определенную дату.
теоретически женщина может использовать не только дни отпуска за текущий год, но и дни не отгулянных отпусков за прошлые рабочие годы;
предоставлять отпуск за будущий год работодатель не обязан.
Напомним, рабочий год отсчитывается с даты приёма сотрудницы на работу, а не с 1 января (Письмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519).
Например, у женщины с прошлого рабочего года осталась не отгулянной 2 недели. Плюс за текущий рабочий год женщина заработала право еще на 10 календарных дней отпуска. И она просит предоставить ей отпуск на все эти дни. В этом случае работодатель обязан отпустить ее в отпуск перед декретом на 21 день.
Если женщина просит предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом вне графика, то работодатель не вправе ей отказать (даже если беременная работница отработала в организации менее 6 месяцев). Отпуск оформляется как обычно – работница должна подать заявление на отпуск, можно попросить у нее медицинскую справку, подтверждающую беременность (ст. 122, 123, 260 ТК РФ; Письмо Роструда от 18.03.2008 № 659-6-0). Затем в общем порядке оформляется приказ о предоставлении ежегодного отпуска. Поскольку отпуск предоставляется не по графику отпусков, то нужно внести изменения в график.