Как лучше оформить трудовые отношения с водителем-курьером

добрый день, Владислав. Я бы рекомендовал Вам первый вариант. В соответствии со ст. 642 ГК РФ составить договор аренды транспортного средства без экипажа 

По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.

Данный договор в соответствии со ст.643 ГК РФ составляется в письменной форме. В соответствии с договором аренды арендатор в течении всего срока аренды будет должен следить за тех. состоянием автомобиля, он несет все расходы по его содержанию  и т.д. 

Здравствуйте Владислав!

Есть еще третий, и как мне кажется, более удобный для Вас вариант.

Вам не надо будет никого нанимать. Работник на должности курьера может в соответствии с Федеральным законом «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима „Налог на профессиональный доход“ от 27.11.2018 N 422-ФЗ оформить статус самозанятого.

С самозанятыми можно заключить только договор гражданско-правового характера (договор подряда, выполнения работ, оказания услуги т.п.)

Если самозанятый не работает в организации по трудовому договору и не был в ее штате последние два года, то на основании подп. 8 п. 2 ст. 6 Закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ с вознаграждения по договорам подряда на оказание услуг он платит налог на профессиональный доход.

Исчислять и удерживать НДФЛ организации не нужно, так как основываясь на п. 8 ст. 2 Закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ плательщики налога на профессиональный доход освобождены от НДФЛ.

Руководствуясь абз. 2 п. 1 ст. 15 Закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ, письмом Минфина от 11.03.2019 № 03-11-11/15357, от 17.04.2019 № 03-11-11/27454 страховые взносы начислять тоже не нужно, если есть чек из приложения «Мой налог». В чеке, кроме прочего, будет Ф. И. О. и регистрационный номер, а также упоминание о том, что он плательщик налога на профессиональный доход.

https://www.glavbukh.ru/hl/316...

С самозанятым Вы можете заключить договор аренды транспортного средства в соответствии со ст.642. Договор аренды транспортного средства без экипажа ГК РФ

По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.

Здравствуйте.

На самом деле из первого варианта прямо усматривается, что передача автомобиля в аренду для исполнения обязанностей, предусмотренных трудовым договором может быть признана притворной сделкой (п.2 ст. 170 ГК РФ), поскольку фактически он без использования автомобиля курьер просто не сможет работать в этой должности. Поэтому в случае разбирательств на мой взгляд, Ваш выбор 

Вывод: я склоняюсь к первому варианту, так как это упрощает работу и снимает с меня ответственность за неаккуратные действия водителя на дороге

Владислав

не подойдет. Вы можете предложить курьеру заключить с ним договор на оказание услуг как стороннему лицу (в том числе самозанятому, что будет существенно удобнее для Вас по части выплаты налогов), он должен будет взять машину в аренду — не у Вас и оказывать Вам соответствуюющие услуги. В этом случае Вы не будете отвечать за его действия, поскольку он самостоятельный хозяйствующий субъект, отвечающий за свои действия самостоятельно и уплачивающий налоги со своего дохода в соответствии с положениями закона №422-ФЗ (если он самозанятый).