Проверить шаблон поговора, указать на спорные моменты

Здравствуйте

2.9 После отгрузки товара или оказания услуги, в случаеотсутствия оригинальных закрывающих документов, подписанных обеими сторонами, Продавец может направить Покупателю по email закрывающие документы, подписанные в одностороннем порядке (Продавцом). В случае отсутствия письменных возражений и претензий со стороны покупателя в течение трёх рабочих дней (с момента отправки покупателю по email закрывающих документов), тогда закрывающие документы считаются подписанными Покупателем, товар отгружен и услуги оказаны в полном объёме, Покупатель претензий не имеет.

окупатель не возвращает подписанный закрывающий документ. Поэтому внесли этот пункт в договор. Пункт 2,9.

Айдар

слово — тогда по моему лишнее

эл. почты- обязательно укажите в договоре- для связи именно по ним

чтобы потом не было- что это личная почта сотрудника и к контрагенту она отношения не имеет и документы они не получали.

При этом пишут обычно именно обоюдный документооборот по скан копиям в почте — но это по желанию конечно.

На рушения гк тут нет  — и ст 421 гк- свобода договора позволяет вам такие условия вписать и ст. 165.1 гк про юридические значимые сообщения тоже.

Добрый день!

Насколько я понял, речь идет о данном пункте:

«2.9 После отгрузки товара или оказания услуги, в случаеотсутствия оригинальных закрывающих документов, подписанных обеими сторонами, Продавец может направить Покупателю по email закрывающие документы, подписанные в одностороннем порядке (Продавцом). В случае отсутствия письменных возражений и претензий со стороны покупателя в течение трёх рабочих дней (с момента отправки покупателю по email закрывающих документов), тогда закрывающие документы считаются подписанными Покупателем, товар отгружен и услуги оказаны в полном объёме, Покупатель претензий не имеет.»

В силу статьи 421 ГК РФ Вы вправе согласовать такое условие, но на мой взгляд, здесь надо смотреть в том числе с точки зрения судебной перспективы.

К примеру, Вы привезли товар, Вам документы не подписали, Вы отправили их по электронной почте, а Вам отвечают, что Вы ничего не поставили и что тогда?! Доказывать получается особо нечем.

Правильнее в данной ситуации, все-таки наладить документооборот и прописать, что до даты поставки Вам должны предоставить доверенность на лицо, которое будет осуществлять приемку товара. В случае не направления такой доверенности, поставка товара не производится и Вы удерживаете часть предоплаты в счет покрытия своих расходов.

Здравствуйте. по п. 2.9

2.9 После отгрузки товара или оказания услуги, в случаеотсутствия оригинальных закрывающих документов, подписанных обеими сторонами, Продавец может направить Покупателю по email закрывающие документы, подписанные в одностороннем порядке (Продавцом). В случае отсутствия письменных возражений и претензий со стороны покупателя в течение трёх рабочих дней (с момента отправки покупателю по email закрывающих документов), тогда закрывающие документы считаются подписанными Покупателем, товар отгружен и услуги оказаны в полном объёме, Покупатель претензий не имеет.

А почему услуга? Если Вы продавец? Плюс не указано какая ЭП считается корректной, если в договоре она вообще никак не обозначена в принципа. Желательно тогда бы с каждой стороны прописать ту электронную почту, по которой возможен обмен такими документами. В целом пункт нормально конечно прописан, вопрос по услугам, тем более в предмете договора про какие-то услуги вообще ни слова. А так действует ст. 421 ГК РФ

4. Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (статья 422).

Сейчас посмотрю остальные пункты.

Айдар, здравствуйте.

На месте вашего юрисконсульты я отказался бы согласовывать проект договора купли-продажи, в котором предусмотрена возможность обмена первичными документами (накладных, счет-фактур или УПД) в форме скан-образов.

В Гражданском кодексе РФ предусмотрена возможность обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными, но все это относится только к заключению договора (ст. 434). Относительно направления первичных документов в законе ничего не сказано.  
Были лишь письма Минфина от 22.04.2020 № 03-01-10/32570, от 13.05.2020 № 03-03-07/38785 (в самый разгар пандемии коронавируса), которыми бухгалтерам разрешили принимать в исключительных случаях к учету скан-образы первичных документов. В чем заключается исключительность в вашем случае – я не знаю, уверен, что налоговая инспекция также не увидит исключительности в вашей работе.
Поэтому мой совет – исключите из договора возможность обмена первичными документами в форме скан-образов документов. Скорее всего, налоговая инспекция придет к выводу, что скан-образ документа не является надлежащим документом и привлечет вас к административной ответственности по ст. 15.11 КоАП РФ за грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности.
 Отсутствие подписанного УПД опасно также в спорах с контрагентами, в частности в Арбитраже. Бумажный документ, надлежащим образом подписанный, в арбитраже будет бесспорным доказательством поставки. Как судья отнесется к скан-образам первичных документов (по существу, фотографии документа) – я не знаю, возможно, скептически.