Добрый день, Анастасия.
Статьей 72.2 ТК РФ предусмотрен временный перевод на другую работу.
«По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным».
То есть вы делаете доп. соглашение к трудовому договору о том, что работник временно исполняет работу директора общества до трудоустройства постоянного работника на должность директора. Соответственно, как примете сотрудника на должность директора, действие доп. соглашения прекратиться. При этом важным является момент будет ли работник совмещать трудовые функции, об этом также необходимо прописать в соглашении.
Есть также вариант совмещения должностей, предусмотренный статьей 60.2 ТК РФ
«С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой должности за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой должности может осуществляться путем совмещения должностей. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа по другой должности.
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
То есть вы обговариваете условия совмещения, работник прописывает все в своем заявлении, вы издаете соответствующий приказ.
Анастасия, просьба ознакомиться с моим первым ответом выше.
Это не так.
При совмещении происходит изменение условий трудового договора по основной должности, следовательно данное изменение оформляется в порядке предусмотренном статьей 72 Трудового кодекса РФ отдельным дополнительным соглашением в письменной форме к трудовому договору работника по его основной должности это и есть основание для внесения изменений, одним заявлением и приказом изменение условий трудового договора в порядке статьи 72 Трудового кодекса РФ не оформляется и вообщем ею не предусмотрено.
Не следует вводить клиента в заблуждение, последуя которому он может в дальнейшем получить немалый административный штраф по статье 5.27 КоАП РФ.
Анастасия, помимо моих двух первых ответов выше и дополнения к ответу первого ответившего, также следует отметить следующее:
Помимо надлежащего оформления в рамках трудовых правоотношений и трудового законодательства РФ в рамках совмещения, так как именно этот вариант подходит к Вашей ситуации более всего, дополнительно также можете ознакомиться с разъяснениями Роструда РФ по следующей официальной ссылке:
Необходимо также наделить этого работника полномочиями и в другом формальном порядке.
Т.е. издать приказ о временном исполнении обязанностей этим работником, оформить доверенность на передачу полномочий.
Если Вам необходима услуга по подготовке документов касающихся совмещения и наделения полномочиями, пишите мне в чат, готов Вам ее оказать в отдельном порядке.