Или только трудовой договор будет уместен?

Добрый день! Если у Вас имеется в штатном расписании вакансия, то рекомендую заключить трудовой договор. Если же такого нет, то возможно заключить гражданско-правовой договор с физическим лицом либо с самозанятым. Оказание услуг по гражданско-правовому договору закрывать актами оказанных услуг (выполненных работ), которые будут являться документом для оплаты оказанных услуг (выполненных работ).

. Или только трудовой договор будет уместен?

Кристина

Кристина, добрый день! Вид заключаемого договора зависит от характера взаимоотношений, возникающих у заказчика с указанными лицами. Если такие отношения носят признаки трудовых (определяемых ст. 15 Трудового кодекса РФ), соот. договор должен быть трудовым, что исключает применение налогового режима для самозанятых ( п.п. 1 п. 2 ст. 6 Федерального закона №422-ФЗ)

Добрый день. В данном случае заключение договора с самозанятыми чревато проблемами с ФНС. Вам скорее всего укажут на то что это трудовые отношения. В частности об этом есть недавнее Письмо ФНС РФ от 16 сентября 2021 г. № АБ-4-20/13183@ где указано что 

В указанных случаях одними из признаков подмены трудового договора с физическим лицом договором оказания услуг плательщиком НПД являются:

1) Организационная зависимость «плательщика НПД» от своего «Заказчика», то есть:

1.1) Регистрация физического лица в качестве плательщика НПД — обязательное условие «Заказчика»;

1.2) «Заказчик» распределяет «плательщиков НПД» по объектам (маршрутам), исходя из производственной необходимости;

1.3) «Заказчик» определяет режим работы «плательщика НПД», в том числе продолжительность рабочего дня (смены), время отдыха;

1.4) Работник «Заказчика» непосредственно руководит и контролирует работу «плательщика НПД» на объекте (администраторы объектов);

2) Инфраструктурная зависимость «плательщика НПД» от «Заказчика», то есть «плательщик НПД» выполняет работу полностью материалами, инструментами и оборудованием «Заказчика»;

3) Порядок оплаты услуг «плательщику НПД» и учет оказываемых услуг аналогичен порядку, установленному Трудовым кодексом Российской Федерации.

Указанные признаки характеризуют «плательщика НПД» как лицо, фактически лишенное предпринимательской самостоятельности в ведении своей деятельности

Подчеркнул на то, что скорее всего ФНС найдет у Вас и на основании чего сделает вывод о том, что это трудовые отношения со всеми вытекающими последствиями.

С уважением Евгений Беляев

Здравствуйте, Кристина! Обращаю Ваше внимание на то, как в разъяснениях Пленума Верховного Суда РФ прописаны признаки трудовых отношений. В частности, в п.17 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 № 15 «О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей — физических лиц и у работодателей — субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям» указано (курсив мой):

«К характерным признакам трудовых отношений относятся: достижение сторонами соглашения о личном выполнении работником определенной, заранее обусловленной трудовой функции в интересах, под контролем и управлением работодателя; подчинение работника действующим у работодателя правилам внутреннего трудового распорядка, графику работы (сменности); обеспечение работодателем условий труда; выполнение работником трудовой функции за плату.

О наличии трудовых отношений может свидетельствовать устойчивый и стабильный характер этих отношений, подчиненность и зависимость труда, выполнение работником работы только по определенной специальности, квалификации или должности, наличие дополнительных гарантий работнику, установленных законами, иными нормативными правовыми актами, регулирующими трудовые отношения.

К признакам существования трудового правоотношения также относятся, в частности, выполнение работником работы в соответствии с указаниями работодателя; интегрированность работника в организационную структуру работодателя; признание работодателем таких прав работника, как еженедельные выходные дни и ежегодный отпуск; оплата работодателем расходов, связанных с поездками работника в целях выполнения работы; осуществление периодических выплат работнику, которые являются для него единственным и (или) основным источником доходов; предоставление инструментов, материалов и механизмов работодателем».

Представляется, что само существо обязанностей дворников и горничных таково, что они не могут не подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, четкому графику работы; кроме того, сутью их деятельности является выполнение определенной трудовой функции в течение установленного периода времени (периода действия договора), а не достижение конкретного согласованного сторонами вещественного (как в договоре подряда) либо невещественного, нематериального результата (как в договоре возмездного оказания услуг). 

Поэтому представляется, что в данном случае речь следует вести именно о трудовых отношениях и, соответственно, заключать с такими работниками трудовые договоры. В соответствии с абз.2 ст.15 ТК РФ, заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается.

С уважением, А.Д.Руслин.