Как отразить в служебной записке, что мною было указано в рапорте сумма доплаты меньше чем полагалась, ввиду

как отразить в служебной записке,что мною было указано в рапорте сумма доплаты меньше чем полагалась, ввиду того что работники были в отпуске,поэтому сумма в августе была меньше, а с сентября эту сумму не изменили,я была в отпуске потому что, ну и так распечатали рапорт не поменяли цифры