Документация при продаже товаров

Здравствуйте, Юлия.

Так как Вы — ИП и покупатели ваших приборов — ю.л., Вам следует заключать договоры поставки.

По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (ст. 506 ГК РФ).

Акты приема-передачи обычно составляют на помещения по договорам аренды. Для передачи товаров используют иные первичные учетные документы.

Можно использовать УПД:
• как счет-фактуру и одновременно как первичный документ о передаче товара — УПД со статусом «1»;
• только как первичный документ (можно оформить отгрузку товаров с передачей их покупателю (с транспортировкой и без)) — УПД со статусом «2».

Товарная накладная ТОРГ-12 также подтверждает передачу товара покупателю (вместо УПД со статусом 2). На ее основании продавец отражает реализацию, а покупатель принимает товар к учету.

Транспортная накладная — это документ, фиксирующий перевозку груза со склада к покупателю. Составляется в трех экземплярах – для поставщика, перевозчика и покупателя.

При необходимости стороны в договоре могут согласовать, какие именно первичные документы будут составляться. Часто по обычаю выставляют счета, хотя это и не обязательно и счет не является первичным учетным документом.

Есть ли у вас образцы этих документов?

напишите в чат, уточним, что нужно.