Согласно ч. 9 ст. 95 ФЗ от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»
заказчик вправе принять решение об одностороннем отказе от исполнения контракта по основаниям, предусмотренным ГК РФ для одностороннего отказа от исполнения отдельных видов обязательств, при условии, если это было предусмотрено контрактом.
П. ст. 715 ГК РФ предусматривает, что Заказчик вправе отказаться от исполнения договора в случае, если подрядчик не приступает своевременно к исполнению договора подряда или выполняет работу настолько медленно, что окончание ее к сроку становится явно невозможным.
Но по условиям ст.ст. 717, 729 ГК РФ отказ заказчика от исполнения договора подряда по основанию, предусмотренному п. 2 ст. 715 ГК РФ, не освобождает его от оплаты Подрядчику фактически выполненных работ надлежащего качества.
В соответствии со ст. 729 ГК РФ в случае прекращения договора подряда по основаниям, предусмотренным законом или договором, до приемки заказчиком результата работы, выполненной подрядчиком, заказчик вправе требовать передачи ему результата незавершенной работы с компенсацией подрядчику произведенных затрат.
Т.е. Заказчику предоставлено право принять результат незавершенной работы.
В соответствии с ч. 13 ст. 34 ФЗ № 44 условия о порядке и сроках проведения приёмки поставленных товаров, выполненной работы или оказанной услуги заказчиком являются обязательной частью гос.контракта.
Заказчик не может расторгнуть контракт, не имея на это существенной причины, и должен оплатить частично выполненные Подрядчиком работы. Учитывая, что Подрядчик по контракту должен был закупить и смонтировать предусмотренное договором оборудование, но на дату расторжения контракта успел только осуществить его закупку, но не успел его смонтировать на месте, Заказчик вправе принять частичный результат, в т.ч. принять у Подрядчика закупленное им оборудование.
Согласно ч. 16 ст. 95 ФЗ № 44 Информация о поставщике (подрядчике, исполнителе), с которым контракт был расторгнут в связи с односторонним отказом заказчика от исполнения контракта, включается в установленном настоящим Федеральным законом порядке в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
В связи с изложенным, в интересах Подрядчика, чтобы контракт был расторгнут не по инициативе Заказчика. а по соглашению сторон.
Стороны могут расторгнуть контракт, если у них нет претензий друг к другу. Эта возможность прописана в 44-ФЗ, ее не обязательно указывать в контракте.
При расторжении договора по соглашению Стороны составляют и подписывают дополнительное соглашение к контракту в той же форме, что и контракт: бумажной или электронной. В Соглашении прописывают условия расторжения договора, в т.ч. фиксируют выполненный объем обязательств Подрядчика на дату расторжения договора, какой объем работ принимается и оплачивается Заказчиком и в какие сроки.
В данном соглашении можно будет прописать, что заказчик принимает частично выполненные Подрядчиком обязательства в виде закупленного оборудования и оплачивает Подрядчику стоимость данного оборудования на основании подтверждающих закупку документов.
Исходя из изложения вами ситуации, нужно подписывать соглашение о расторжении договора, т.е. расторжение в одностороннем порядке здесь не решит проблему для оформления необходимых документов.
Кроме того, такой отказ от договора по инициативе заказчика — это основание для включения подрядчика в РНП (реестр недобросовестных поставщиков), влекущего крайне негативные последствия.
Нет, не нужно.
Можно оформить документами бухгалтерского учета.