Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Организация наша (ООО) находится на Крайнем Севере принимаем на постоянную работу сотрудника приехавшего из другого региона
Доброго времени суток. Организация наша (ООО) находится на Крайнем Севере принимаем на постоянную работу сотрудника приехавшего из другого региона. С ним оговорены следующие условия: 1. Оплачиваем ему суточные 1000 руб. в день. 2. Помимо основного ежегодного проезда до места отдыха (в оплачиваемый отпуск) ему будут оплачиваться два проезда до г. Н.. и обратно (необходимо сотруднику два раза в год на медицинское обследование вылетать). 3. Оплачиваем ему квартиру в городе где находится наша организация. Помогите как прописать эти пункты в трудовом договоре, чтобы все было в рамках закона.
Валентина, здравствуйте!
Стороны договора, при заключении трудового договора, заключают его в соответствии с понятиями, которые установлены в ст. 56-57 ТК РФ.
соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права
https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/1eaf2e1beb877bbca22338c719320a5b9c692297/
Согласно ст. 57 ТК РФ, по соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя. Кроме того, в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством.
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/1eaf2e1beb877bbca22338c719320a5b9c692297/
В связи с чем, вы вправе прописать условия из вашего вопроса в трудовой договор с работником.
1. Оплачиваем ему суточные 1000 руб. в день
Укажите, что " работнику в случае командировки, будут выплачиваться суточные за каждый день нахождения в командировке, в том числе за выходные и праздничные дни в размере 1000 рублей в сутки"
2. Помимо основного ежегодного проезда до места отдыха (в оплачиваемый отпуск) ему будут оплачиваться два проезда до г. Н… и обратно (необходимо сотруднику два раза в год на медицинское обследование вылетать).
«Для целей прохождения медицинского обследования работника, не чаще два раза в год, ему оплачивается проезд до места проведения медицинского обследования и обратно, с последующем предоставлением авансового отчета о поездке»
3. Оплачиваем ему квартиру в городе где находится наша организация.
«На период трудовых отношений, работнику компенсируется (оплачивается) найм жилого помещения в городе… Работник должен предоставить работодателю договор найма жилого помещения ( в случае договора с ним о найме им жилого помещения), а не работодателем) и платежные документы, подтверждающие оплату найма жилого помещения.»
Ниже я дополню свой ответ вам.
С уважением.
Валентина, здравствуйте.
Согласно ст. 57 ТК РФ:
В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами
Таким образом, вы вправе включить все эти условия в трудовой договор, в раздел «Права работника» или «Обязанность работодателя» в тех формулировках, которые устроят обе стороны.
Обращу ваше внимание на то, что в случае, если рабочее место сотрудника находится по месту трудоустройства, выплата суточных будет некорректной формулировкой, Согласно п. 3 Постановлению Правительства РФ от 13.10.2008 № 749
местом постоянной работы следует считать место расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена трудовым договором (далее — командирующая организация).
Работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Таким образом, выплачивать суточные иногороднему работнику, который не направлен в командировку, а просто переехал не правомерно. Вы можете заменить формулировку этой выплаты назвав ее например «доплата за высокую квалификацию». Разумеется она, в отличие от суточных, будет входить в фонд оплаты труда, облагаться страховыми взносами и НДФЛ.
Дополню. Оплата дополнительного проезда, не установленного социальными гарантиями, будет считаться оплатой труда в натуральной форме и так же подлежит обложению страховыми взносами.
Оплата (компенсация) по найму жилья тоже страховыми взносами облагается т.к. эти выплаты отсутствуют в перечнях сумм, на которые не начисляются страховые взносы (п. 1 ст. 420, ст. 422 НК и п. 1 ст. 20.1, ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, письма Минфина от 14.01.2019 № 03-04-06/1153, от 19.02.2018 № 03-04-06/10129, ФНС от 22.03.2019 № БС-4-11/5192, от 17.10.2017 № ГД-4-11/20938).
Что касается НДФЛ, то тут вопрос спорный. Официальная позиция — удерживать НДФЛ обязательно (п. 1 ст. 211 НК, письма Минфина от 07.03.2019 № 03-04-05/15025, от 14.01.2019 № 03-04-06/1153 и др.
В то же время, данные выплаты непосредственно связаны с выполнением сотрудниками трудовых обязанностей и носят компенсационный характер (п. 3 ст. 217 НК). Следовательно, они не могут быть включены в доход сотрудников, облагаемый НДФЛ. Так считают судьи (см., например, п. 3 Обзора, утвержденного Президиумом Верховного суда 21.10.2015, постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 28.08.2014 № А56-50900/2013).
Здравствуйте Валентина.
Организация наша (ООО) находится на Крайнем Севере принимаем на постоянную работу сотрудника приехавшего из другого региона. С ним оговорены следующие условия: 1. Оплачиваем ему суточные 1000 руб. в день. 2. Помимо основного ежегодного проезда до места отдыха (в оплачиваемый отпуск) ему будут оплачиваться два проезда до г. Н… и обратно (необходимо сотруднику два раза в год на медицинское обследование вылетать). 3. Оплачиваем ему квартиру в городе где находится наша организация. Помогите как прописать эти пункты в трудовом договоре, чтобы все было в рамках закона.
Основанием для возникновения трудовых отношения является трудовой договор, согласно положениям, указанным в статье ТК РФ Статья 16. Основания возникновения трудовых отношений-http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/3c92ae8cb5e74f9f61fa1592dc431e3747b65015/
Обязательные условия, которые подлежит включить в трудовой договор, закреплены в статье ТК РФ Статья 57. Содержание трудового договора-http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/2debf15d9e8f632d1a9626d60877f94e84c1cb7c/
Также из статьи 57 Трудового кодекса РФ следует, что:
По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами...
Во вложении к ответу типовые формы рекомендованные Рострудом РФ.
Далее я продолжу в следующем ответе ниже.
С учетом моего первого ответа выше далее:
Вам следует взять за основу типовую форму трудового договора рекомендованную Рострудом РФ приложенную к моему ответу выше, и использовать ее с учетом Ваших трудовых отношений с работником, т.е. оставить необходимые условия включенные в форму, лишнее убрать.
Что касается вот этих условий
— оплата за счет средств работодателя суточных 1000 руб. в день;
- оплата за счет работодателя проезда на медицинское обследование;
— оплата за счет средств работодателя проживания по месту нахождения работодателя.
Вы включаете эти условия в следующий раздел трудового договора:
4. Дополнительные условия
4.6. Работнику гарантируется:
— оплата за счет средств работодателя суточных 1000 руб. в день;
— оплата за счет работодателя проезда на медицинское обследование;
— оплата за счет средств работодателя проживания по месту нахождения работодателя.
Свои уточнения Вы также можете писать мне в личный чат, пройдя по ссылке на мой личный профиль:https://pravoved.ru/lawyer/798541/
нажав кнопку «Общаться в чате».
Я дополняю вам свой ответ:
Если работодатель от себя будет заключать договор найма для работника, а не компенсировать договор работника с наймодателем, то можно прописать первое предложение так:
«На период трудовых отношений, работнику предоставляется жилое помещения в городе…".
С уважением.
Если у вас остались ко мне уточнения вашего вопроса или моего ответа, то можете мне их задать в чат личных сообщений. С уважением.