Подскажите, пожалуйста, может ли оформленный в штате сотрудник ТСЖ, имеющий свое ИП, представлять интересы своего работодателя по доверенности, но без заключения договора межу юр лицами?

Question

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, может ли оформленный в штате сотрудник ТСЖ, имеющий свое ИП, представлять интересы своего работодателя по доверенности, но без заключения договора межу юр лицами? Точнее: сотрудник оформлен в ТСЖ теплотехником, его задача - раз в месяц передавать показания приборов учета тепла в теплоснабжающую компанию. Чтобы каждый месяц не бегать за печатями ТСЖ, может ли он, имея доверенность, но не заключая договор с ТСЖ как ИП, сдавать эти отчеты, использую печать своего ИП? Спасибо.

Александр Жданов · Answer

Ирина, добрый день! Выдача доверенности не обусловлена наличием договорных отношений между доверителем и представителем. Т.е. это не обязательное условие выдачи доверенности и представитель не обязан перед третьими лицами показывать документы, помимо доверенности. Ответ продолжу ниже.

Алексей Максименко · Answer

Здравствуйте. Чтобы каждый месяц не бегать за печатями ТСЖ, может ли он, имея доверенность, но не заключая договор с ТСЖ как ИП, сдавать эти отчеты, использую печать своего ИП? Если нужно, чтобы он действовал как ИП, то, полагаю, что всё-таки нужен договор, и возмездный, потому что безвозмездные отношения между юрлицом и предпринимателем — это не норма, и может вызвать вопросы, в том числе у налоговой. Но Вы пишите, что он оформлен у Вас как сотрудник. В таком случае, можно выдать на него доверенность, как на сотрудника — только нужно будет это оформить в рамках ТК, например, внести изменения в трудовой договор. Статья 72 ТК РФ Изменение определенных сторонами условий трудового договора Изменение определенных сторонами условий трудового договора , в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора , за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Но это уже зависит, какие у него должностные обязанности по инструкции. но без заключения договора межу юр лицами? А почему не хотите заключить договор?

Станислав Загайнов · Answer

Здравствуйте, как сотрудник организации данный человек может представлять интересы ТСЖ по доверенности, необходимо внести такое положение в его должностные обязанности, также приказом предоставить ему возможность пользования печатью, возможно разработать инструкцию по применению печати в которой указать, что данный сотрудник имеет право использовать печать или штамп, ТСЖ в этом случае может изготовить копию печати, которую передать этому сотруднику. Если он будет ставить печать как ИП, то в любом случае это означает наличие каких-то договоренностей между ИП и ТСЖ, необходимо составление письменного договора, если договора нет, то, очевидно, что выполнение таким человеком указанных действий как ИП с проставлением своей печати будет свидетельствовать о наличии договора между ИП и ТСЖ, только заключенного при несоблюдении письменной формы сделки, этот факт не сделает договор недействительным, но в случае спора между ИП и ТСЖ нельзя будет ссылаться на свидетельские показания для подтверждения обстоятельств, связанных с данным устным договором. На основании ст. 23 ГК РФ К предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно применяются правила настоящего Кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения.