Второй яковлев который работал в 2020 году и был уволен 2020 году и получил уведомление

У нас работник не ходил на работу с 18.03.2021 года, я отправила ему уведомление о дачи объяснений где-то в апреле 2022 (так как устроилась в компанию в конце 2021 и там было 100 потеряшек) фамилия у него Яковлев поэтому по очереди отправляла. Уведомление есть, отметка отпрлучении тоже. Но оказалось что адрес в программе у этого Яковлева принадлежал предыдущему Яковлеву который работал в 2020 году и был уволен так же в 2020. То есть уведомление отправлено полному теске. У них ФИО одинаковое. Второй яковлев который работал в 2020 году и был уволен 2020 году и получил уведомление. И второй у которого адрес совпадал в программе с уже уволенным Яковлевым подал в суд о восстановлении на работе