Я врач, по работе часто приходится заполнять журнал где регистрируется оборот наркотических препаратов.Недавно мне сделали замечание, что я пишу гелевой ручкой

Здравствуйте Александр.

Уточните, в медицинской организации был ранее принят внутренний локальный нормативный акт регулирующий порядок заполнения документации? если да. Вас с ним знакомили под роспись?

Спасибо.

Далее я продолжу в следующем ответе ниже.

Здравствуйте Александр 

Согласно  Постановление Правительства РФ от 28.10.2021 N 1846 

4. Журналы регистрации на бумажном носителе должны быть сброшюрованы, пронумерованы, заверены подписью руководителя юридического лица или уполномоченного им должностного лица, индивидуального предпринимателя и скреплены печатью юридического лица или индивидуального предпринимателя (при наличии печати).
5. Руководитель юридического лица, индивидуальный предприниматель назначают лиц, ответственных за ведение и хранение журналов регистрации.
6. Записи в журналах регистрации производятся лицом, ответственным за их ведение и хранение, в хронологическом порядке не реже одного раза в течение дня совершения операций (по каждому наименованию прекурсора) на основании документов, подтверждающих совершение этих операций.
Документы, подтверждающие совершение операции, или их копии, заверенные в установленном порядке, копия документа, удостоверяющего личность (в случае реализации физическому лицу прекурсоров, внесенных в таблицу II списка IV перечня), подшиваются в отдельную папку, которая хранится в металлическом шкафу (сейфе), ключи от которого находятся у лица, ответственного за ведение и хранение журнала регистрации.

Далее 

согласно п 11 , 12  фз Федеральный закон от 21.11.2011 N 323-ФЗ

11) вести медицинскую документацию в установленном порядке и представлять отчетность по видам, формам, в сроки и в объеме, которые установлены уполномоченным федеральным органом исполнительной власти;
12) обеспечивать учет и хранение медицинской документации, в том числе бланков строгой отчетности;

Скорее всего замечание было основано на ранее действующей редакции постановления Правительства РФ от 04.11.2006 N 644 ( в настоящее время прекратило своё действие) 

8. Записи в журналах регистрации производятся лицом, ответственным за их ведение и хранение, шариковой ручкой (чернилами) с периодичностью, устанавливаемой руководителем юридического лица, но не реже одного раза в течение дня совершения операций с наркотическими средствами и психотропными веществами на основании документов, подтверждающих совершение этих операций.

В настоящее время такого требования нет. В любом случае требуйте письменное обоснование. 

Александр надеюсь смог вам помочь 

С уважением Давидьянц А.Г.