Паспорт, регистрационное удостоверение?

Добрый день. Платное отделение по оказанию медицинских услуг населению государственного бюджетного учреждения здравоохранения нуждается в приобретении медицинского оборудования в количестве одной штуки. Но в настоящее время бюджетом не выделено денежных средств на эти цели. А оборудование это очень нужно, поскольку от него зависит прибыль учреждения по оказанию платных медицинских услуг. Вправе ли бюджетное медицинское учреждение заключить договор аренды такого медицинского оборудования с физическим лицом? Нужно ли согласование на заключение договора аренды с собственником или учредителем имущества? Само физическое лицо готово сдать такое оборудование медицинскому учреждению и готово с ним заключить договор. В случае если возможно заключение договора аренды, то какие документы обязано предоставить медицинскому учреждению? Тех.паспорт, регистрационное удостоверение? Спасибо за ответ.