Нужно ли ставить на них отметку об ознакомлении?

Здравствуйте! Ситуация следующая: в ФКУ в марте пришел исполнительный лист о взыскании пеней за просрочку оплаты обязательств по заключенному контракту со сбытовой организацией в 2019 (поставка электроэнергии), а также взыскание судебных расходов. Суд состоялся в 2021 году. По результату для получения лимитов из федерального бюджета на оплату, учреждением проведена служебная проверка, по результатам которой вину возложили на действующих на момент 2019 сотрудников (главного инженера и энергетика, в настоящее время уволенных), их проведении проверки не оповестили надлежащим образом. Причиной стал довод о несвоевременной передаче документов на оплату в бухгалтерию, что не подтверждается никакими документами, только словами бухгалтера. Сейчас в порядке регресса ФКУ принято решение о подаче в суд на данных сотрудников, уже отправлены письма о досудебном урегулировании. Нужно ли ставить на них отметку об ознакомлении?

Подскажите правильную последовательность действий бывших сотрудников во избежание неправомерного возложения ответственности. Какие сроки исковой давности?