Учебным отпуском могут воспользоваться штатные сотрудники, которые работают и в то же время проходят обучение в вечерней школе, колледже, техникуме или вузе. Он нужен, чтобы лучше подготовиться к сессии, защите выпускных работ и диссертаций. Право на учебный отпуск закреплено в статьях 173-177 Трудового кодекса РФ
Согласно Федеральному закону от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», военнослужащие, проходящие военную службу по контракту, имеют право на предоставление учебных отпусков для прохождения промежуточной и итоговой аттестации.
При этом должны быть соблюдены следующие условия:
образование соответствующего уровня должно получаться впервые;
форма обучения — очно-заочная или заочная;
обучение производится за счёт бюджетных средств.
Продолжительность отпусков зависит от формы обучения, статуса учебного заведения, года обучения военнослужащего.
В процессе несения службы могут возникнуть обстоятельства, при которых отпуск не может быть предоставлен, например, участие в учениях, полевых занятиях, походах, боевых или миротворческих операциях. 25 В этом случае руководство учебного заведения обязано перенести учебные процедуры (сессии, экзамены) в отношении военнослужащего на другой срок. Если же мероприятия затянутся на неопределённое время, военному будет предоставлен академический отпуск.